Als ZZP’er (selbstständige:r Unternehmer:in) durchzustarten ist spannend. Es kann sich aber auch überwältigend anfühlen. Eine der ersten Fragen ist: Wie viel kostet der Start eigentlich?

Dieser Guide zeigt dir die wichtigsten Startkosten für Freelancer:innen in den Niederlanden. Dazu gibt es praktische Tipps, mit denen du Geld sparst, organisiert bleibst und dein Setup mit bunq vereinfachst.

1. KVK-Registrierung (80,10 € einmalig)

Alle ZZP’er müssen sich bei der Kamer van Koophandel (KVK) registrieren. Das kostet 80,10 € und wird einmalig bezahlt. Du bekommst eine offizielle Registrierungsnummer, und dein Business wird ins niederländische Handelsregister eingetragen.

Tipp: Ein Geschäftskonto ist für die Registrierung nicht nötig, hilft dir aber, deine Finanzen zu verwalten und von Anfang an professioneller aufzutreten.

2. Geschäftskonto (0 € bis 23,99 € pro Monat)

Auch wenn es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, eröffnen die meisten Freelancer:innen ein separates Geschäftskonto. So bleiben private und geschäftliche Ausgaben getrennt, und die Steuererklärung wird viel einfacher.

bunq bietet zwei Optionen:

• Kostenlos: Ein Geschäftskonto ohne Gebühr, ideal für den Start.

• Kostenpflichtig: Ab 7,99 € pro Monat, mit Features wie bis zu 25 Konten, ausländischen IBANs und Buchhaltungsintegrationen.

Mit einem separaten Konto ab dem ersten Tag behältst du die Kontrolle und vermeidest Überraschungen.

3. Tools für Buchhaltung und Rechnungen (0 € bis 30 € pro Monat)

Damit dein Business reibungslos läuft, musst du Einnahmen und Ausgaben erfassen, Rechnungen verschicken und dich auf deine MwSt-Erklärungen vorbereiten.

Deine Optionen:

• Manuelle Buchhaltung (kostenlos, aber zeitaufwendig)

• Eine Buchhaltungssoftware wie zum Beispiel Moneybird, e-Boekhouden.nl oder Exact (zwischen 10 € und 30 € pro Monat)

• Steuerberater:in oder Buchhalter:in (ab 50 € bis 100 € oder mehr pro Monat)

Tipp: Mit bunq Business Pro oder Elite kannst du dein Konto direkt mit diesen Tools verbinden und den Prozess automatisieren

4. Website und Domain (5 € bis 20 € pro Monat)

Eine Website schafft Vertrauen und macht es Kund:innen leichter, dich zu finden. Selbst eine einfache Seite reicht.

Was du brauchst:

• Domainname (etwa 1 € bis 10 € pro Jahr, im ersten Jahr oft kostenlos)

• Website-Baukasten (ab 5 € pro Monat für Wix, Squarespace oder WordPress-Hosting)

Tipp: bunq Nutzer:innen bekommen über GoDaddy exklusive Rabatte auf Domains und Hosting.

5. Arbeitsplatz (0 € bis 300 € oder mehr pro Monat)

Viele ZZP’er arbeiten am Anfang von zu Hause, um die Kosten niedrig zu halten. Wenn du aber mehr Struktur brauchst oder oft Kund:innen triffst, kannst du Folgendes in Betracht ziehen:

• Coworking-Spaces: 150 € bis 300 € pro Monat

• Schreibtischmiete oder eigenes Büro: Der Preis hängt vom Standort ab

• Cafés oder Bibliotheken: günstig, aber nicht immer praktisch

Tipp: Wenn du von zu Hause arbeitest, kannst du eventuell einen Teil deiner Miete oder Nebenkosten absetzen (sieh dir dazu die Richtlinien der Belastingdienst an).

6. Hardware und Ausstattung (500 € bis 2.000 € einmalig)

Die Basics, die du eventuell brauchst:

• Laptop: 600 € bis 1.500 €

• Handy: 300 € bis 1.200 €

• Weitere Tools: Kamera, Tablet oder branchenspezifische Ausrüstung

Das sind einmalige Kosten, aber sie sind unverzichtbar, um richtig loszulegen.

7. Marketing und Branding (0 € bis 500 € oder mehr)

Wie du Kund:innen gewinnen willst, bestimmt dieses Budget.

Mögliche Optionen:

• Social Media und Networking (kostenlos)

• Visitenkarten oder Flyer (20 € bis 50 €)

• Logo- oder Branding-Design (ab 50 € bis 300 € oder mehr)

• Online-Anzeigen (Google oder Facebook): Starte Tests mit 50 € bis 200 € pro Monat

DIY-Tools wie Canva helfen dir, die Kosten niedrig zu halten und trotzdem professionell auszusehen.

8. Reisen und Transport (0 € bis 150 € pro Monat)

Wenn du Kund:innen besuchst oder zu Events gehst, rechne mit:

• Öffentlicher Nahverkehr (OV-chipkaart): etwa 50 € bis 150 € pro Monat

• Fahrrad (eigenes oder Sharing): minimale Kosten

• Auto: deutlich teurer, mit Sprit, Parken und Versicherung

Tipp: Geschäftsreisen sind oft steuerlich absetzbar. Mit bunq kannst du Ausgaben ganz einfach taggen und behältst den Überblick.

Monatliche Startkosten im Überblick

Hinweis: Einmalige Kosten für Hardware sind in dieser monatlichen Schätzung nicht enthalten.

Zum Schluss

Der Start als ZZP’er muss nicht teuer sein. Mit klugen Entscheidungen und dem richtigen Setup verwaltest du deine Finanzen ganz entspannt und kannst dich darauf konzentrieren, dein Business wachsen zu lassen.

bunq hilft dir dabei:

• Eröffne in wenigen Minuten ein kostenloses Geschäftskonto

• Automatisiere deine Verwaltung mit integrierten Schnittstellen

• Organisiere Ausgaben mit Konten und smarten Tags

• Nutze hilfreiche Vorteile und 24/7 Support

Bereit?
Eröffne noch heute dein kostenloses Geschäftskonto bei bunq. Kein Papierkram. Keine Wartezeit. Einfach Business, so wie du es willst.