Compliance-Erklärung
Bei bunq stehen unsere Nutzer im Mittelpunkt unseres Universums. Nutzerorientierung ist tief in unserer Kultur verankert, und dieses Prinzip treibt nicht nur unsere Produktentwicklung an, sondern auch wie wir an Compliance herangehen.
Wir glauben, dass Compliance mit Eva zusammenarbeiten sollte, um ihr das Leben leicht zu machen, während wir sicherstellen, dass sie innerhalb der regulatorischen Anforderungen sicher und geschützt bleibt.
Unser Produkt ist auf das zugeschnitten, was Eva will und braucht. Wir sammeln kontinuierlich Nutzereinblicke, um sicherzustellen, dass jede Funktion, die wir erstellen, echten Mehrwert bietet. Unser Produkt ist vollständig um das herum aufgebaut, was Eva will und braucht. Wir sammeln Nutzereinblicke, um sicherzustellen, dass jede Funktion, die wir erstellen, echten Mehrwert für Evas Leben bietet. Bei Compliance geht es nicht nur darum, Kästchen abzuhaken – es geht darum, sicherzustellen, dass Eva mühelos banken kann, ohne Reibung oder Überraschungen.
Während du dieses Dokument liest, ist es wichtig zu verstehen, dass Compliance bei bunq keine eigenständige Funktion ist – es ist Teil unserer Mission, Eva zu dienen. Compliance ermöglicht es uns, Produkte zu entwerfen und zu liefern, die regulatorische Standards erfüllen und gleichzeitig unserer Kernüberzeugung treu bleiben: dass Eva im Mittelpunkt von allem steht, was wir tun.
Wir versetzen uns in Evas Lage. Unser Prinzip, dass ‚es keinen Unterschied zwischen dem Nutzer außerhalb und dem bunq-Mitarbeiter innerhalb geben sollte' bedeutet, dass wir unsere Nutzer genauso behandeln wie unsere Kollegen – mit Transparenz, Respekt und größter Sorgfalt. Diese Denkweise macht Compliance zum perfekten Wegbereiter für Eva – sie verbessert ihre Erfahrung, Sicherheit und Schutz.
1. Warum haben wir eine Datenschutzrichtlinie? 📜
Bei bunq dreht sich alles, was wir tun, um Eva, unsere Nutzer-Heldin. Dazu gehört auch, Transparenz und Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, auch für diejenigen, die in Erwägung ziehen, unserem Team beizutreten.
Wenn du dich über unser Recruiting-Tool auf bunq.com/jobs (die „Website") für eine Stelle bewirbst, gibst du personenbezogene Daten an bunq B.V. („wir" oder „uns") weiter. Deine Privatsphäre und Sicherheit sind uns wichtig. Wir verpflichten uns, deine Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses sicher zu verwahren.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, warum wir das tun, die Aufbewahrungsdauer und deine Rechte in Bezug auf diese Informationen. Wir glauben, dass Transparenz Vertrauen schafft, deshalb stellen wir sicher, dass du immer genau weißt, wie wir mit deinen Daten umgehen.
Bitte beachte, dass diese Richtlinie ausschließlich für Personen gilt, die eine Stelle bei bunq in Betracht ziehen. Wenn du Fragen oder Feedback hast, kannst du uns gerne unter recruiters@bunq.com kontaktieren.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? 🔍
Wenn du dich für eine Stelle bei bunq bewirbst, teilst du einige persönliche Daten mit uns – wie du es normalerweise bei jeder Bewerbung tust. Dazu gehören:
Vollständiger Name
Handynummer
E-Mail-Adresse
Wohnsitzland
Portfolio (nur für Positionen wie Animation Specialist, UX Designer)
Visumstatus
In einigen Fällen fragen wir möglicherweise nach deinem Alter, um festzustellen, welche Visumoptionen du haben könntest.
Falls du uns einen Lebenslauf jeglicher Art zur Verfügung stellst, verarbeiten wir natürlich auch die personenbezogenen Daten, die du in deinem Lebenslauf erwähnt hast. Zusätzlich zu den oben genannten Daten kann dies Folgendes umfassen:
Geburtsort
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Ausbildung
Erfahrung
Foto.
Wenn wir mit deiner Bewerbung fortfahren, verarbeiten wir möglicherweise auch:
Gehaltsvorstellungen
Notizen aus dem Vorstellungsgespräch (solche Notizen können unter anderem Vorlieben und Informationen über deinen Lebensstil wie deine Hobbys, Motivationen und Interessen sowie unsere Einschätzung von dir als Kandidat enthalten)
Ergebnisse von Online-Assessments oder Testaufgaben
URL-Links zu Social-Media-Inhalten
Testergebnis deines Neurolytics-Assessments
Automatisierte Entscheidungsfindung & Fairness
Bei bunq verwenden wir automatisierte Entscheidungsfindung in den ersten Phasen deines Bewerbungsprozesses. Dies ermöglicht es uns, effizient Kandidaten zu identifizieren, die am besten zur Rolle passen, und sicherzustellen, dass wir ein Team aufbauen, das weiterhin Eva dienen kann – die Nutzerin im Mittelpunkt von allem, was wir tun. Sobald du diese ersten Bewertungen bestehst, wird eine echte Person deine Bewerbung manuell überprüfen, um sicherzustellen, dass alles fair bewertet wird.
Wenn es um die Bewertung von Kandidaten geht, basiert der automatisierte Teil des Prozesses auf klaren, objektiven Kriterien und konzentriert sich auf die Ergebnisse des abstrakten Denktest und darauf, wie gut ein Kandidat zur Rolle passt. Keine versteckten Vorurteile, keine Vermutungen – nur eine faire Chance für alle.
Aber Fairness bedeutet auch, Menschen die Kontrolle über ihre eigenen Daten zu geben. Deshalb haben Kandidaten das Recht, sich an uns zu wenden, wenn sie Daten korrigieren oder eine manuelle Überprüfung ihrer Ergebnisse anfordern möchten. Es geht um Transparenz und darum, sicherzustellen, dass niemand im Dunkeln gelassen wird. Dieses Dokument enthält eine Kontakt-E-Mail, über die Kandidaten ihre DSGVO-Rechte einfach ausüben können. Denn bei bunq glauben wir daran, die Dinge einfach, fair und unter voller Kontrolle zu halten – genau so, wie ich erwarte, dass meine Bank für mich arbeitet.
Die automatisierte Entscheidungsfindung im Recruiting basiert auf Artikel 22(2)(a) der DSGVO, da sie „für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und einem Verantwortlichen erforderlich" ist. Indem du dich bei bunq bewirbst, erkennst du diese Datenschutzrichtlinie an und akzeptierst sie, einschließlich des automatisierten Entscheidungsprozesses.
Hintergrundüberprüfungen & Compliance
Bei bunq sind Vertrauen und Transparenz der Schlüssel zum Aufbau einer großartigen Beziehung zu dir – unserem zukünftigen Teammitglied. Wenn du offiziell eingestellt wirst, sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Eva zu schützen. Durch die Überprüfung dieser Informationen wahren wir die Sicherheit und Integrität unserer Abläufe und stellen sicher, dass jedes Teammitglied die Standards erfüllt, die erforderlich sind, um Evas Vertrauen in bunq zu schützen.
Im Rahmen dieses Prozesses bitten wir dich möglicherweise um Dokumente wie ein Führungszeugnis (VOG) oder dessen Äquivalent, abhängig von den örtlichen Gesetzen in deinem Land.
Neurolytics
Wir verwenden den Neurolytics-Scan in der ersten Phase des Recruiting-Prozesses. Dies ist ein Talentbewertungstool, das uns helfen soll, die Arbeitspräferenzen der Kandidaten und die potenzielle Eignung bei bunq durch vier Metriken besser zu verstehen: organisatorisches Engagement, Arbeitspräferenzen, Stress und Druck sowie kognitive Fähigkeiten. 3 Warum verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten? 🎯
Deine personenbezogenen Daten (ob erforderlich oder freiwillig an uns weitergegeben) werden nur für Recruiting-Zwecke verarbeitet. Diese Recruiting-Zwecke umfassen die Einrichtung oder Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Überprüfung und Besprechung deiner Bewerbung und beigefügten Dokumente, die Bewertung, ob wir dir ein Stellenangebot machen (und woraus das Angebot bestehen sollte), die Durchführung der erforderlichen Hintergrundüberprüfungen und Screenings, die Verbesserung des Recruiting-Prozesses von bunq und die Führung eines Bewerberverzeichnisses.
Wenn wir deine personenbezogenen Daten jemals für Zwecke verwenden möchten, die über das hier Beschriebene hinausgehen, werden wir immer um deine ausdrückliche Zustimmung bitten. Wenn wir zum Beispiel glauben, dass du gut zu unserer Talent Community passen würdest, fragen wir dich, ob wir deine Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahren dürfen. Auf diese Weise können wir dich kontaktieren, wenn sich eine Stelle öffnet, die zu deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt.
Wir können dich auch nach bestimmten Schritten in deiner Bewerbung kontaktieren, um Feedback zu deiner Erfahrung zu erhalten. Dies ist völlig freiwillig und anonymisiert und hilft uns, den Prozess für zukünftige Kandidaten wie dich zu verbessern.
4. Weitergabe personenbezogener Daten? 🔓
Bei bunq hat der Schutz deiner personenbezogenen Daten Priorität. Wir geben deine Informationen nur an Dritte für Recruiting-Zwecke weiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Und keine Sorge – deine Daten bleiben geschützt. Das von uns verwendete Recruiting-Tool Recruitee arbeitet beispielsweise im Rahmen einer strengen Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit uns und stellt sicher, dass deine personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen verarbeitet werden.
Darüber hinaus verwenden wir Drittanbieter-Plattformen, TestGorilla und Neurolytics, für Fähigkeiten-, Persönlichkeits- und Eignungsbewertungen, aber nur, wenn du mit deiner Bewerbung bei bunq fortfährst.
Innerhalb von bunq ist der Zugriff auf deine Daten begrenzt. Nur diejenigen, die direkt am Einstellungsprozess beteiligt sind – wie Recruiter, HR und Teammitglieder oder Management, die deine Vorstellungsgespräche führen – haben Zugriff auf deine Daten, und das ausschließlich für Recruiting-Zwecke. Wenn wir deine personenbezogenen Daten jemals aus einem anderen Grund weitergeben müssen, werden wir immer zuerst um deine ausdrückliche Zustimmung bitten.
5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? ⚖️
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, weil wir einen berechtigten Grund dafür haben – hauptsächlich für Recruiting und um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Ohne die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten könnten wir nicht beurteilen, ob bunq der richtige Ort für dich ist. Aber keine Sorge – wir verarbeiten nur die Daten, die wir wirklich brauchen, und nicht mehr. Wenn wir deine Daten jemals für etwas anderes als Recruiting oder gesetzliche Zwecke verwenden möchten, werden wir immer zuerst um deine ausdrückliche Zustimmung bitten.
6. Wie lange bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf? ⏳
Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nur für den notwendigen Zeitraum auf, um das berechtigte Interesse von bunq an der Aufbewahrung für Recruiting-Zwecke zu wahren, basierend auf deiner Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie, und um unserer gesetzlichen Verpflichtung im Falle möglicher Streitigkeiten nachzukommen.
Du kannst uns jederzeit bitten, deine Daten zu löschen oder zu berichtigen. Du findest einen persönlichen Link dazu in der E-Mail, die du als Bestätigung deiner Bewerbung erhalten hast. Weitere Informationen zu diesem Thema findest du im folgenden Absatz „Deine Rechte".
7. Schutz personenbezogener Daten 🔐
Bei bunq hat die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität – so bauen wir Vertrauen auf und stellen sicher, dass du eine sichere Erfahrung hast. Wir treffen robuste Vorkehrungen, um die Informationen zu schützen, die du mit uns teilst.
Wir verwenden starke Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Authentifizierungstools, um deine Daten zu schützen. Deine personenbezogenen Daten werden in sicheren Systemen gespeichert und sind nur für einige wenige zugänglich, die über spezielle Zugriffsrechte verfügen. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass deine Daten sicher bleiben und nur von denjenigen verarbeitet werden, die sie für Recruiting-Zwecke benötigen.
8. Deine Rechte ✊
Da es deine personenbezogenen Daten sind, die verarbeitet werden, kannst du jederzeit deine Datenschutzrechte ausüben. Das bedeutet, dass du uns bitten kannst, die Daten, die wir über dich haben, einzusehen, zu korrigieren, einzuschränken, zu übertragen oder zu löschen. Wenn wir deiner Anfrage rechtlich nicht nachkommen können, werden wir dir immer erklären, warum. Du kannst auch eine manuelle Überprüfung von Teilen der Bewertung von bunq anfordern, die automatisierte Entscheidungsfindung beinhalten. Weitere Informationen zu diesen Rechten findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Anfragen auf Zugang, Korrektur, Einschränkung, Übertragung, Löschung oder Informationen können über den Link in der E-Mail erfolgen, die du zur Bestätigung des Eingangs deiner Bewerbung erhalten hast. Wenn du glaubst, dass wir deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder rechtswidrig verarbeitet haben, kannst du eine E-Mail an recruiters@bunq.com senden, und wir werden unser Bestes tun, um es zu klären und/oder zu beheben. Und falls erforderlich, hast du auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen. Weitere Informationen findest du hier: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Datenschutzbeauftragter 👮
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Überwachung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten und die Beratung zu Sicherheit und Technologie verantwortlich ist. Unser Datenschutzbeauftragter ist offiziell bei der niederländischen Datenschutzbehörde registriert. Wenn du trotz all dem oben Genannten jemals das Gefühl hast, dass deine Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind, missbraucht wurden oder wenn du glaubst, dass bunq die korrekte Verarbeitung personenbezogener Daten nicht ausreichend gewährleistet, sende bitte eine E-Mail an privacy@bunq.com - wir sind hier, um zu helfen!
