Bei bunq stehen unsere Nutzer:innen im Mittelpunkt unseres Universums. Nutzerorientierung ist tief in unserer Kultur verankert, und dieses Prinzip bestimmt nicht nur unsere Produktentwicklung, sondern auch unseren Ansatz für Compliance.

Wir finden, Compliance sollte mit Eva zusammenarbeiten, um ihr Leben leichter zu machen, während wir sicherstellen, dass sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sicher und geschützt bleibt.

Unser Produkt ist genau auf das zugeschnitten, was Eva will und braucht. Wir sammeln kontinuierlich Nutzer-Insights, um sicherzustellen, dass jede Funktion, die wir entwickeln, echten Mehrwert bietet. Unser Produkt ist vollständig darauf ausgerichtet, was Eva will und braucht. Wir sammeln Nutzer-Insights, um sicherzustellen, dass jede Funktion, die wir entwickeln, echten Mehrwert in Evas Leben bringt. Bei Compliance geht es nicht nur darum, Kästchen abzuhaken – es geht darum, sicherzustellen, dass Eva mühelos, ohne Reibung oder Überraschungen, banken kann.

Beim Lesen dieses Dokuments solltest du wissen, dass Compliance bei bunq keine eigenständige Funktion ist – sie ist Teil unserer Mission, für Eva da zu sein. Compliance ermöglicht es uns, Produkte zu entwickeln und anzubieten, die alle regulatorischen Vorgaben erfüllen und gleichzeitig unserem Grundsatz treu bleiben: dass Eva im Mittelpunkt von allem steht, was wir tun.

Wir versetzen uns in Evas Lage. Unser Grundsatz, dass „es keinen Unterschied zwischen der Nutzerin draußen und der bunq Mitarbeiterin drinnen geben sollte“, bedeutet, dass wir unsere Nutzer:innen genauso behandeln wie unsere Kolleg:innen – mit Transparenz, Respekt und größter Sorgfalt. Diese Haltung macht Compliance zum perfekten Enabler für Eva – sie verbessert ihr Erlebnis, ihre Sicherheit und ihren Schutz.

1. Warum haben wir eine Datenschutzerklärung?

Bei bunq steht Eva, unsere Nutzerin, im Mittelpunkt. Das gilt auch für die Gewährleistung von Transparenz und Sicherheit beim Umgang mit personenbezogenen Daten, einschließlich derer, die in Erwägung ziehen, Teil unseres Teams zu werden.

Wenn du dich über unser Recruiting-Tool auf bunq.com/jobs (die „Website“) auf eine Stelle bewirbst, stellst du bunq B.V. („wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten zur Verfügung. Deine Privatsphäre und Sicherheit sind uns wichtig. Wir verpflichten uns, deine Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, warum wir das tun, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte du in Bezug auf diese Informationen hast. Wir sind überzeugt, dass Transparenz Vertrauen schafft, daher sorgen wir dafür, dass du jederzeit genau weißt, wie wir mit deinen Daten umgehen.

Bitte beachte, dass diese Richtlinie ausschließlich für Personen gilt, die eine Stelle bei bunq in Betracht ziehen. Wenn du Fragen oder Feedback hast, kannst du uns jederzeit unter recruiters@bunq.com kontaktieren.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wenn du dich bei bunq auf eine Stelle bewirbst, teilst du einige persönliche Details mit uns – so wie bei jeder anderen Bewerbung auch. Dazu gehören:

Vollständiger Name

Telefonnummer

E‑Mail-Adresse

Wohnsitzland

Portfolio (nur für Positionen wie Animation Specialist, UX Designer)

Visastatus

In manchen Fällen fragen wir nach deinem Alter, um herauszufinden, welche Visaoptionen für dich in Frage kommen.

Wenn du uns einen Lebenslauf jeglicher Art zur Verfügung stellst, verarbeiten wir natürlich auch die personenbezogenen Daten, die du darin angegeben hast. Zusätzlich zu den oben genannten Daten können dazu gehören:

Geburtsort

Geschlecht

Nationalität

Ausbildung

Berufserfahrung

Foto.

Wenn wir mit deiner Bewerbung fortfahren, verarbeiten wir möglicherweise außerdem:

Gehaltsvorstellungen

Notizen aus dem Bewerbungsprozess (solche Notizen können unter anderem Präferenzen und Informationen über deinen Lebensstil wie Hobbys, Motivation und Interessen sowie unsere Einschätzung deiner Person als Kandidat:in enthalten)

Ergebnisse von Online-Assessments oder Testaufgaben

URL-Links zu Social-Media-Inhalten

Testergebnis deiner Neurolytics-Bewertung

Automatisierte Entscheidungsfindung & Fairness

Bei bunq setzen wir in den ersten Phasen deines Bewerbungsprozesses automatisierte Entscheidungsfindung ein. So können wir effizient Kandidat:innen identifizieren, die am besten zur Stelle passen, und sicherstellen, dass wir ein Team aufbauen, das weiterhin für Eva da sein kann – die Nutzerin, die im Mittelpunkt von allem steht, was wir tun. Sobald du diese ersten Assessments bestanden hast, wird deine Bewerbung von einer echten Person manuell geprüft, um sicherzustellen, dass alles fair bewertet wird.

Bei der Beurteilung von Kandidat:innen beruht der automatisierte Teil des Prozesses auf klaren, objektiven Kriterien und konzentriert sich auf die Ergebnisse des Tests zum abstrakten Denken und darauf, wie gut ein:e Kandidat:in zur Stelle passt. Keine versteckten Vorurteile, kein Rätselraten – alle bekommen eine faire Chance.

Fairness bedeutet aber auch, Menschen Kontrolle über ihre eigenen Daten zu geben. Deshalb haben Kandidat:innen das Recht, sich bei uns zu melden, wenn sie Daten berichtigen oder eine manuelle Überprüfung ihrer Ergebnisse verlangen möchten. Es geht um Transparenz und darum, dass niemand im Dunkeln bleibt. Dieses Dokument enthält eine Kontakt-E-Mail-Adresse, über die Kandidat:innen ihre GDPR-Rechte ganz einfach ausüben können. Denn bei bunq wollen wir alles simpel, fair und in voller Kontrolle halten – genau so, wie ich erwarte, dass meine Bank für mich funktioniert.

Die automatisierte Entscheidungsfindung im Bewerbungsprozess stützt sich auf Artikel 22 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO, da sie „für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und einem Verantwortlichen erforderlich“ ist. Durch deine Bewerbung bei bunq bestätigst und akzeptierst du diese Datenschutzerklärung, einschließlich der automatisierten Entscheidungsfindung.

Background Checks & Compliance

Bei bunq sind Vertrauen und Transparenz entscheidend, um eine großartige Beziehung zu dir – unserem zukünftigen Teammitglied – aufzubauen. Wenn du offiziell eingestellt wirst, sind wir gesetzlich verpflichtet, einen Background Check durchzuführen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Eva zu schützen. Durch die Überprüfung dieser Informationen gewährleisten wir die Sicherheit und Integrität unserer Abläufe und stellen sicher, dass jedes Teammitglied die Standards erfüllt, die nötig sind, um Evas Vertrauen in bunq zu schützen.

Im Rahmen dieses Prozesses können wir dich um Dokumente wie ein Führungszeugnis (VOG) oder ein vergleichbares Dokument bitten, je nach den gesetzlichen Bestimmungen in deinem Land.

Neurolytics

Wir setzen den Neurolytics-Scan in der ersten Phase des Bewerbungsprozesses ein. Dabei handelt es sich um ein Talent-Assessment-Tool, das uns helfen soll, die Arbeitspräferenzen von Kandidat:innen und ihre potenzielle Passung mit bunq besser zu verstehen – anhand von vier Kennzahlen: organisatorische Bindung, Arbeitspräferenzen, Stress- und Drucklevel sowie kognitive Fähigkeiten.

3. Warum verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?

Deine personenbezogenen Daten (unabhängig davon, ob sie erforderlich sind oder freiwillig zur Verfügung gestellt werden) werden ausschließlich für Recruiting-Zwecke verarbeitet. Diese Recruiting-Zwecke umfassen die Planung oder Durchführung von Bewerbungsgesprächen, die Prüfung und Besprechung deiner Bewerbung und der beigefügten Unterlagen, die Bewertung, ob wir dir ein Jobangebot machen (und wie dieses Angebot aussehen sollte), die Durchführung der erforderlichen Background Checks und Screenings, die Verbesserung des bunq-Bewerbungsprozesses sowie die Pflege eines Bewerber:innenpools.

Wenn wir deine personenbezogenen Daten einmal für andere Zwecke verwenden möchten als die, die hier beschrieben sind, holen wir immer zuerst deine ausdrückliche Einwilligung ein. Wenn wir zum Beispiel glauben, dass du super in unsere Talent Community passen würdest, fragen wir dich, ob wir deine Informationen länger aufbewahren dürfen. So können wir dich kontaktieren, wenn eine Stelle frei wird, die zu deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt.

Wir können dich nach bestimmten Schritten deiner Bewerbung auch kontaktieren, um Feedback zu deiner Erfahrung einzuholen. Das ist völlig freiwillig und anonym und hilft uns, den Prozess für zukünftige Kandidat:innen wie dich zu verbessern.

4. Weitergabe personenbezogener Daten?

Bei bunq hat der Schutz deiner personenbezogenen Daten höchste Priorität. Wir geben deine Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für Recruiting-Zwecke erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Und keine Sorge – deine Daten bleiben geschützt. Das von uns genutzte Recruiting-Tool Recruitee arbeitet zum Beispiel auf Grundlage eines strengen Auftragsverarbeitungsvertrags mit uns, sodass deine personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen verarbeitet werden.

Außerdem nutzen wir Drittplattformen wie TestGorilla und Neurolytics für Skills-, Persönlichkeits- und Eignungs-Assessments, jedoch nur, wenn du den Bewerbungsprozess bei bunq fortsetzt.

Innerhalb von bunq ist der Zugriff auf deine Daten eingeschränkt. Nur Personen, die direkt am Einstellungsprozess beteiligt sind – etwa Recruiter, HR sowie Teammitglieder oder das Management, die deine Gespräche führen – erhalten Zugriff auf deine Daten, und auch das ausschließlich für Recruiting-Zwecke. Wenn wir deine personenbezogenen Daten aus irgendeinem anderen Grund weitergeben müssten, holen wir vorher immer deine ausdrückliche Einwilligung ein.

5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung? ️Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben – vor allem für Recruiting-Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Ohne die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten könnten wir nicht prüfen, ob bunq der richtige Ort für dich ist. Aber keine Sorge – wir verarbeiten nur die Daten, die wir wirklich brauchen, und nicht mehr. Wenn wir deine Daten einmal für andere Zwecke als Recruiting oder gesetzliche Anforderungen nutzen möchten, holen wir immer zuerst deine ausdrückliche Einwilligung ein.

6. Wie lange bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf? ⏳Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um bunqs berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung für Recruiting-Zwecke zu erfüllen – auf Basis deiner Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung – und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Falle möglicher Streitigkeiten nachzukommen.

Du kannst uns jederzeit auffordern, deine Daten zu löschen oder zu berichtigen. Einen persönlichen Link dafür findest du in der E‑Mail, die du als Bestätigung deiner Bewerbung erhalten hast. Mehr Informationen dazu findest du im folgenden Absatz „Deine Rechte“.

7. Schutz personenbezogener Daten Bei bunq ist der Schutz deiner personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität – so bauen wir Vertrauen auf und sorgen dafür, dass du eine sichere Erfahrung machst. Wir ergreifen umfassende Maßnahmen, um die Informationen zu schützen, die du mit uns teilst.

Wir verwenden starke Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Authentifizierung, um deine Daten zu schützen. Deine personenbezogenen Daten werden in sicheren Systemen gespeichert und sind nur für eine kleine Gruppe von Personen zugänglich, die spezielle Zugriffsrechte haben. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass deine Daten geschützt bleiben und ausschließlich von Personen verarbeitet werden, die sie für Recruiting-Zwecke benötigen.

8. Deine Rechte Da es sich um deine personenbezogenen Daten handelt, kannst du deine Datenschutzrechte jederzeit ausüben. Das bedeutet, dass du uns bitten kannst, die Daten, die wir über dich gespeichert haben, einzusehen, zu berichtigen, zu beschränken, zu übertragen oder zu löschen. Wenn wir deiner Anfrage aus rechtlichen Gründen nicht nachkommen können, erklären wir dir immer, warum. Du kannst außerdem eine manuelle Überprüfung der Teile von bunqs Bewertung verlangen, die auf automatisierter Entscheidungsfindung beruhen. Weitere Informationen zu diesen Rechten findest du in unserer Privacy Statement.

Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Übertragung, Löschung oder Informationen kannst du über den Link stellen, den du in der E‑Mail zur Bestätigung deiner Bewerbung erhalten hast. Wenn du glaubst, dass wir deine personenbezogenen Daten zu Unrecht oder rechtswidrig verarbeitet haben, kannst du eine E‑Mail an recruiters@bunq.com senden – wir tun unser Bestes, um das zu klären und/oder zu beheben. Und falls nötig, hast du außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen. Mehr Informationen findest du hier: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Data Protection Officer Wir haben eine:n Data Protection Officer ernannt, der oder die für die Überwachung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für Beratung zu Sicherheit und Technologie verantwortlich ist. Unser:e DPO ist offiziell bei der niederländischen Datenschutzbehörde registriert. Wenn du trotz all der oben genannten Maßnahmen das Gefühl hast, dass deine Daten nicht ausreichend geschützt sind, missbraucht wurden oder dass bunq die korrekte Verarbeitung personenbezogener Daten nicht angemessen gewährleistet, sende bitte eine E‑Mail an privacy@bunq.com – wir sind für dich da!