Om een bunq zakelijke rekening te openen, heb je je btw-ID, bedrijfsgegevens (zoals de bedrijfsnaam, rechtsvorm en registratienummer), een smartphone met de bunq-app en een Europees zakelijk adres nodig. Het hele proces is volledig digitaal en duurt minder dan 5 minuten, zodat je meteen kunt beginnen.

Voor nieuwe gebruikers, zo begin je:

1. Download de bunq-app

2. Klik op Aan de slag

3. Kies je interesses voor een persoonlijke rekening en scroll daarna naar beneden om ook de functies voor een zakelijke rekening te selecteren

4. Voeg je persoonlijke informatie toe

5. Voeg je bedrijfsinformatie toe

6. Identificeer jezelf

7. Maak je aanmelding voor een zakelijke rekening compleet door de extra gevraagde bedrijfsinformatie via de app aan te leveren

8. Ons KYC-team zal je aanvraag bekijken en je laten weten of we nog meer informatie over je bedrijf nodig hebben. We houden je op de hoogte!

Zodra je je hebt aangemeld voor je bunq zakelijke rekening, gaan wij aan de slag om deze voor je te verifiëren.

Een zakelijke rekening bij ons openen is snel en eenvoudig, maar we hebben wat informatie nodig om dit binnen slechts 5 minuten voor elkaar te krijgen. Dit zullen we van je vragen:

We hebben een aantal belangrijke gegevens over je bedrijf nodig:

De activiteiten van je bedrijf

• Het doel van de zakelijke rekening

• Verwacht transactievolume per maand

• Wie de UBO (ultimate beneficial owner) is

• De medeoprichters van het bedrijf

• De bestuurders van het bedrijf

• De website van het bedrijf

Pro-tip: Als je ons je zakelijke website doorgeeft, kunnen we het verificatieproces nog sneller afronden!

Afhankelijk van waar je bedrijf is geregistreerd en hoe het juridisch is gestructureerd, hebben we mogelijk ook de volgende documenten nodig:

• Statuten (Articles of Association)

• Uittreksel van de Kamer van Koophandel

• Oprichtingsakte

• Schriftelijke toestemming voor gezamenlijk bevoegde bestuurders of medeoprichters

• ID’s van je oprichters, bestuurders/UBO's

• Aandeelhoudersregister

• Vennootschapsovereenkomst

• Certificaat van Beneficiële Eigenaren

• Organigram

• Gecontroleerde jaarrekening

• Belastingaangifte

• Inkomensbron document

• Btw-aangifte

• Verblijfsbewijs van de bestuurder(s)

Waarom hebben we dit nodig?

Kort uitgelegd.. het is een wettelijke vereiste. Onder de 4e EU-richtlijn tegen witwassen (4MLD) zijn we verplicht om de naam, geboortedatum en ID van de UBO van je bedrijf te verzamelen.

Voor kapitaalvennootschappen: Een UBO is iemand met meer dan 25% eigendom, direct of indirect, of die zeggenschap heeft over de entiteit.

Voor stichtingen en verenigingen: De UBO is degene die meer dan 25% eigendom heeft, stemrechten heeft voor meer dan 25% bij wijzigingen in de statuten, of zeggenschap heeft over de entiteit.

Voor samenwerkingen: De UBO is degene die direct of indirect meer dan 25% eigendom of stemrechten heeft, of zeggenschap heeft over de samenwerking.

Bij bunq definiëren we UBO’s als personen met precies 25% of meer eigendom in een bedrijf. Dat is waarom we aan elke persoon op dit niveau vragen om de nodige informatie te verstrekken.

Om je zakelijke rekening in gebruik te nemen, moet je ons mogelijk enkele documenten verstrekken. Je ontvangt het verzoek rechtstreeks in de bunq app.

Je kunt alle benodigde documenten tijdens je verificatie aanleveren. Mocht onze verantwoordelijke afdeling na afloop van je verificatie een extra document aanvragen, dan ontvang je een openstaand event in je profiel – klik erop en lever de gevraagde informatie in. Als je problemen hebt met het indienen van de vereiste informatie via het in-app-event, kun je contact met ons opnemen via ons Support Center en de benodigde documenten daar aanleveren.

We accepteren de volgende rechtsvormen:

• Eenmanszaak

• Besloten Vennootschap

• Stichting

• Vennootschap onder firma

• Maatschap

• Vereniging / Vereniging van eigenaars

Je kunt tot 3 medeoprichters of bedrijfsdirecteurs toevoegen als je een bunq Core-, Pro- of Elite-abonnement hebt. Medeoprichters van een rekening hebben volledige toegang tot de bedrijfsrekeningen en kunnen binnen de app andere medeoprichters van een rekening direct toevoegen of verwijderen.

Ja! Bij bunq kun je Business-accounts voor zowel een holding bv als een werk bv openen en beheren, allemaal met één persoonlijke account-setup. Elke bv heeft zijn eigen aparte zakelijke rekening, maar je kunt gemakkelijk tussen hen schakelen en alles op één plek beheren.