Les dépenses professionnelles sont les coûts que vous engagez pour faire fonctionner votre entreprise. Un suivi correct de ces dépenses réduit le montant de vos impôts, vous donne une image précise de votre rentabilité et vous aide à prendre des décisions de dépenses plus intelligentes tout au long de l'année.

Qu'est-ce qui est considéré comme une dépense professionnelle ?

Une dépense professionnelle est tout coût nécessaire et directement lié à votre activité. Les exemples courants incluent :

Fournitures de bureau, abonnements à des logiciels et équipements

Voyages et déplacements pour des réunions clients ou des visites de sites

Marketing, publicité et hébergement de sites web

Services professionnels tels que conseils comptables ou juridiques

Une partie des frais de bureau à domicile si vous travaillez de chez vous

Assurances professionnelles et frais bancaires associés à votre compte professionnel

Les dépenses personnelles ne sont pas admissibles, même si vous les avez payées à partir de votre compte professionnel. C'est pourquoi il est important d'avoir un compte dédié pour séparer les deux.

Pourquoi le suivi des dépenses est-il important ?

La plupart des dépenses professionnelles peuvent être déduites de vos revenus imposables, ce qui réduit le montant des impôts que vous devez. Mais les administrations fiscales exigent des justificatifs : reçus, factures et un relevé clair indiquant la nature de chaque paiement.

Un bon suivi des dépenses vous montre également où va votre argent. Dépensez-vous trop dans des abonnements que vous n'utilisez plus ? Est-ce que les déplacements réduisent vos marges ? Lorsque chaque coût est catégorisé dans votre grand livre, ces structures deviennent visibles.

Gérer ses dépenses professionnelles avec bunq

Utilisez votre compte bunq Business pour tous vos paiements professionnels afin que chaque transaction soit enregistrée au même endroit. Des notifications instantanées vous informent dès que de l'argent sort, et vous pouvez ajouter des notes ou des reçus directement dans l'application.

Connectez votre compte à des outils d'automatisation pour exporter les transactions vers votre logiciel de comptabilité, et utilisez l'automatisation de la TVA pour mettre de côté automatiquement la TVA sur les paiements entrants. Moins de travail manuel signifie moins de déductions manquées.

Questions fréquentes

Puis-je déduire des dépenses payées à partir de mon compte personnel ? Parfois, si la dépense est réellement professionnelle et que vous en avez la preuve. Mais le mélange des comptes complique le suivi et augmente le risque d'erreurs lors de la déclaration d'impôts. Un compte professionnel distinct reste l'approche la plus simple.

Combien de temps dois-je conserver mes justificatifs de dépenses ?

La plupart des administrations fiscales exigent que vous conserviez vos registres pendant plusieurs années (souvent de cinq à sept ans). Les reçus numériques stockés dans votre application bancaire ou votre logiciel de comptabilité sont valables, à condition d'être complets et lisibles.