Une association de copropriétaires (HOA) est une organisation qui gère les propriétés partagées et les parties communes d'un immeuble ou d'un quartier. Les membres versent des cotisations pour l'entretien, l'assurance et les services partagés, et l'association a besoin d'une gestion financière claire pour gérer ces fonds de manière responsable.

Qu'est-ce qu'une association de copropriétaires ?

Dans un immeuble d'appartements ou une résidence fermée, les parties communes comme les couloirs, les ascenseurs, les jardins et les parkings appartiennent collectivement à tous. Une association de copropriétaires (appelée VvE, vereniging van eigenaars, aux Pays-Bas) gère ces espaces, collecte les cotisations des propriétaires et paie pour l'entretien, les réparations et l'assurance.

L'association fonctionne comme une entité juridique avec son propre budget, son compte bancaire et son processus de prise de décision, généralement par le biais d'un conseil syndical élu composé de résidents.

Gérer les finances de l'association

Les finances d'une association de copropriétaires exigent de la transparence et une planification rigoureuse. Les membres s'attendent à voir où vont leurs cotisations, et le conseil est responsable du maintien de réserves suffisantes pour les travaux majeurs.

Cotisations mensuelles. Les propriétaires paient un montant fixe pour l'entretien et les frais partagés.

Fonds de réserve. Une partie des cotisations est épargnée pour les futures réparations majeures, comme la réfection de la toiture ou le ravalement de façade.

Suivi des dépenses. Chaque paiement versé aux entrepreneurs, assureurs et prestataires de services doit être enregistré et pouvoir être présenté aux membres.

Budget annuel. Le conseil prépare chaque année un budget détaillant les revenus attendus et les dépenses prévues.

Les services bancaires pour les associations de copropriétaires

Un compte professionnel dédié permet de séparer les fonds de l'association de l'argent personnel des membres du conseil. Plusieurs membres du conseil peuvent accéder au compte, suivre les cotisations reçues et payer les fournisseurs en toute transparence.

Utilisez des outils de comptabilité pour tenir des registres clairs, et l'automatisation pour simplifier les paiements récurrents aux prestataires de services.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une HOA et une VvE ? Elles ont le même but. HOA est le terme anglais courant ; VvE (vereniging van eigenaars) est l'équivalent néerlandais pour les associations de copropriétaires d'appartements.

Le compte d'une association de copropriétaires peut-il avoir plusieurs administrateurs ?

Oui. La plupart des associations exigent qu'au moins deux membres du conseil aient accès au compte bancaire pour assurer un contrôle mutuel. bunq permet d'avoir plusieurs titulaires de compte sur les comptes professionnels.