Om je wat goede info te geven die je helpt bij dit nieuwe avontuur, focussen we ons vandaag op Duitsland! Grote steden hier, vooral Berlijn, staan erom bekend dat ze zelfstandig talent van over de hele wereld aantrekken.

Laten we bij het begin beginnen

Allereerst: om in Duitsland te werken moet je je officieel registreren. Dit staat bekend als je Anmeldung doen. Ben je EU-burger, dan heb je automatisch een geldige verblijfsvergunning. Zo niet, dan heb je een bepaald visum nodig om hier te wonen, dus zorg dat je goed onderzoek doet.

Nog iets belangrijks om in gedachten te houden: je kunt in Duitsland als zelfstandige werken naast een fulltime baan, maar alleen 18 uur bovenop je reguliere dienstverband.

Freelancer of zelfstandig?

In Duitsland is er een verschil tussen zelfstandig zijn (Selbstständiger) en een freelancer (Freiberufler).

Zelfstandigen hebben meer documenten nodig bij het aanvragen van een verblijfsvergunning dan freelancers. Dat komt omdat je als freelancer als individu voor verschillende bedrijven werkt. Ben je zelfstandig, dan werk je voor verschillende klanten als een echte (officiële) onderneming. Zorg dat je je persoonlijke situatie goed begrijpt en weet wat het beste bij jou past.

Wat voor soort freelancer ben jij

Het blijft niet bij het onderscheid tussen zelfstandig en freelancer. Ben je een Freiberuflich of een Gewerbetreibende? Blijf erbij, we komen er zo.

Een Freiberuflich (of freelancer) is meestal gekoppeld aan een academische of creatieve dienst. De beroepen lopen sterk uiteen: van kunstenaars tot artsen, advocaten of programmeurs. Je vindt hier een complete lijst van de beroepen die hieronder vallen.

Een Gewerbetreibende (of handelsbedrijf) verwijst naar beroepen die niet in de lijst hierboven passen. Meestal gaat het om bedrijven die zich bezighouden met bouwen, handelen of het verkopen van fysieke dingen.

Registreer je bedrijf

Als je freelancer bent, heb je een vragenlijst nodig, de Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Daarmee laat je de autoriteiten weten dat je van plan bent om freelancer te worden in Duitsland. Dit formulier moet je elektronisch indienen bij je lokale Finanzamt.

Als je je registreert als handelaar, registreer je je bij je lokale Gewerbeamt. Deze stap moet je afronden voordat je naar het lokale Finanzamt gaat.

Regel je zorgverzekering

Zoals in veel landen is verzekerd zijn verplicht in Duitsland. Als zelfstandige moet je dit zelf regelen.

Allereerst moet je kiezen of je voor een publieke of private zorgverzekering gaat. Publieke zorgverzekering kost je ongeveer 15% van wat je verdient, met een minimum van maandelijks €350. Dit dekt ook je partner en kinderen.

De private verzekering is meer gepersonaliseerd, wat betekent dat de prijs wordt berekend op basis van je leeftijd en medische behoeften. Meestal dekt deze alleen jouzelf. Ben je jong, gezond en heb je een klein gezin, dan kan private verzekering je uiteindelijk minder geld kosten.

Door naar het leuke gedeelte—belastingen!

Als zelfstandige moet je btw (Umsatzsteuer of Mehrwertsteuer) toevoegen aan je facturen. Deze ligt op 19% of 7%, afhankelijk van jouw situatie. Het is bedoeld om te dekken wat je nodig hebt om een dienst te leveren. Heb je meer betaald dan je via btw terugkrijgt? Dan betaalt het Finanzamt je het verschil terug. Je kunt ook vrijgesteld zijn van btw, via iets dat Kleinunternehmerregelung heet. Dit betekent dat je geen extra btw bij klanten in rekening hoeft te brengen, maar ook niets kunt aftrekken voor dingen of diensten die je voor je werk hebt gekocht (denk aan reiskosten, apparatuur, etc.).

Afhankelijk van je inkomen hoef je je btw mogelijk helemaal niet aan te geven. Houd er wel rekening mee dat je, als je werkt met internationale klanten uit andere EU-landen, hoogstwaarschijnlijk een btw-nummer nodig hebt.

Daarnaast heb je de inkomstenbelasting, die geldt voor alles wat je met je bedrijf verdient. Je wordt belast voor elke euro die je per jaar boven €9.408 verdient. Geef dit aan vóór 31 mei van het volgende jaar.

Voor handelsbedrijven geldt een andere belasting die van toepassing is op je jaaromzet. Is die minder dan €24.500 per jaar, dan hoef je deze niet te betalen. Ook deze geef je aan vóór 31 mei van het volgende jaar.

En tot slot…kies de juiste zakelijke rekening

Zelfstandig zijn in Duitsland (of waar dan ook) kost je flink wat tijd en energie, zodat je die droombusiness van je kunt laten werken. Het is zonde om daar iets van te verspillen aan bureaucratie of bankzaken.

De juiste Bankrekening hebben die je tijd bespaart en alles makkelijker maakt, is essentieel. Een bunq zakelijke rekening helpt je om een einde te maken aan handmatige boekhouding, je facturen moeiteloos te beheren en altijd een duidelijk overzicht van je financiën te hebben. Oh, en het kost maar 5 minuten om een rekening te openen, gewoon vanuit je eigen huis.

Dat was ’m! Alles wat je moet weten over zelfstandig zijn in Duitsland!