Om goede informatie te krijgen die je helpt bij dit nieuwe avontuur, richten we ons vandaag op Duitsland! Grote steden hier, vooral Berlijn, staan bekend om het aantrekken van zelfstandig talent van over de hele wereld.
Laten we bij het begin beginnen
Het allerbelangrijkste: om in Duitsland te werken, moet je officieel geregistreerd zijn. Dit staat bekend als je Anmeldung doen. Als je een EU-burger bent, heb je automatisch een geldige verblijfsvergunning. Zo niet, dan heb je een bepaald visum nodig om hier te wonen, dus zorg ervoor dat je onderzoek doet.
Een andere belangrijke zaak om in gedachten te houden is dat je daadwerkelijk als zelfstandige kunt werken naast een fulltime baan, maar alleen voor 18 uur bovenop je reguliere werk.
Freelance of zelfstandig?
In Duitsland is er een feitelijk verschil tussen zelfstandig zijn (Selbstständiger) en een freelancer (Freiberufler).
Zelfstandigen hebben meer documenten nodig bij het aanvragen van een verblijfsvergunning in vergelijking met freelancers. Dat komt omdat je als freelancer voor verschillende bedrijven als individu werkt. Als je zelfstandig bent, werk je voor verschillende klanten als een daadwerkelijk (officieel) bedrijf. Zorg ervoor dat je begrijpt wat jouw persoonlijke situatie is en wat het beste voor je werkt.
Wat voor soort freelancer ben je
Het blijft niet bij het onderscheiden van zelfstandig en freelancer. Ben je een Freiberuflich of een Gewerbetreibende? Blijf bij ons, we komen er wel.
Een Freiberuflich (of freelancer) is meestal verbonden aan een wetenschappelijke of creatieve dienst. De daadwerkelijke beroepen variëren sterk: van kunstenaars, tot artsen, advocaten of programmeurs. Je kunt hier een complete lijst van de beroepen vinden die erbij horen.
Een Gewerbetreibende (of handelsbedrijf) verwijst naar beroepen die niet op de bovenstaande lijst passen. Meestal omvat dit bedrijven die zich bezighouden met bouwen, handelen of het verkopen van fysieke dingen.
Registreer je bedrijf
Als je freelancer bent, heb je een vragenlijst genaamd Fragebogen zur steuerliche Erfassung nodig. Hierdoor laat je de autoriteiten weten dat je van plan bent om freelancer te worden in Duitsland. Dit formulier moet elektronisch worden ingediend bij je lokale Finanzamt.
Als je je als handelsbedrijf registreert, registreer je je bij je lokale Gewerbeamt. Je moet deze stap voltooien voordat je naar het lokale Finanzamt gaat.
Regel je zorgverzekering
Net als in veel landen is verzekerd zijn verplicht in Duitsland. Als zelfstandige moet je dit zelf regelen.
Ten eerste moet je beslissen of je gaat voor publieke of private zorgverzekering. Publieke zorgverzekering kost je ongeveer 15% van wat je verdient, met een minimum van €350 per maand. Dit dekt ook je partner en kinderen.
De private verzekering is meer gepersonaliseerd, wat betekent dat de prijs wordt berekend op basis van je leeftijd en medische behoeften. Meestal dekt deze alleen jezelf. Als je jong en gezond bent en een klein gezin hebt, kan private verzekering je minder geld kosten.
En dan het leukste deel - belasting!
Als zelfstandige moet je btw (Umsatzsteuer of Mehrwertsteuer) toevoegen aan je facturen. Dit is vastgesteld op 19% of 7%, afhankelijk van je situatie. Het is bedoeld om te dekken wat je nodig hebt om een dienst te leveren. Meer betaald dan je terugkrijgt via btw? Het Finanzamt vergoedt je het verschil. Je kunt ook vrijgesteld zijn van btw, via iets dat Kleinunternehmerregelung heet. Dit betekent dat je klanten geen extra in rekening hoeft te brengen, maar ook niets kunt aftrekken voor dingen of diensten die je voor je werk hebt gekocht (denk aan reiskosten, apparatuur, etc).
Op basis van je inkomen hoef je misschien helemaal je btw niet aan te geven. Houd er rekening mee dat als je met internationale klanten uit andere EU-landen werkt, je waarschijnlijk wel een btw-nummer nodig hebt.
Ten tweede heb je de inkomensbelasting, die van toepassing is op alles wat je met je bedrijf verdient. Je wordt belast voor elke euro die je meer verdient dan €9.408 per jaar. Geef dit aan voor 31 mei van het volgende jaar.
Voor handelsbedrijven geldt een andere belasting op je jaarlijkse omzet. Als het minder is dan €24.500 per jaar, hoef je deze niet te betalen. Geef dit aan voor 31 mei van het volgende jaar.
En als laatste...kies het juiste zakelijke account
Zelfstandig zijn in Duitsland (of waar dan ook) zal de nodige tijd en energie vergen, zodat je je droombedrijf kunt laten werken. Er is geen reden om enige moeite te verspillen aan bureaucratie of bankzaken.
Het hebben van het juiste bankaccount dat je tijd bespaart en alles eenvoudiger maakt is essentieel. Een bunq zakelijk account helpt je om handmatige boekhouding te beëindigen, facturen moeiteloos te beheren en altijd een duidelijk overzicht van je financiën te hebben. Oh, en je opent een account binnen 5 minuten, vanuit het comfort van je eigen huis. Ontdek hier waarom dit een geweldige keuze voor jou kan zijn.
Daar gaan we! Alles wat je moet weten over zelfstandig zijn in Duitsland!
