Pour bien te renseigner et t’aider dans cette nouvelle aventure, aujourd’hui on se concentre sur l’Allemagne ! Les grandes villes ici, surtout Berlin, sont connues pour attirer des talents indépendants du monde entier.

Commençons par le début

Avant toute chose, pour travailler en Allemagne tu dois être enregistré légalement. C’est ce qu’on appelle faire ton Anmeldung. Si tu es citoyen de l’UE, tu as automatiquement un permis de séjour valide. Sinon, tu auras besoin d’un certain visa pour vivre ici, donc assure-toi de bien te renseigner.

Autre point important à garder en tête : tu peux en fait travailler comme indépendant en plus d’un emploi à temps plein, mais seulement pendant 18 heures en plus de ton travail habituel.

Freelance ou indépendant ?

En Allemagne, il y a une vraie différence entre être indépendant (Selbstständiger) et être freelancer (Freiberufler).

Les indépendants ont besoin de plus de documents pour demander un permis de séjour que les freelancers. C’est parce qu’en tant que freelancer tu travailles pour différentes entreprises en tant qu’individu. Si tu es indépendant, tu travailles pour différents clients en tant que véritable entreprise (officielle). Assure-toi de bien comprendre ta situation personnelle et ce qui fonctionne le mieux pour toi.

Quel type de freelancer es-tu

La différence ne s’arrête pas à indépendant vs freelancer. Es-tu un Freiberuflich ou un Gewerbetreibende ? Reste avec nous, on y arrive.

Un Freiberuflich (ou freelancer) est généralement lié à un service académique ou créatif. Les métiers concernés sont très variés : des artistes aux médecins, avocats ou développeurs. Tu peux trouver une liste complète des professions incluses ici.

Un Gewerbetreibende (ou entreprise artisanale/commerciale) correspond aux métiers qui ne rentrent pas dans la liste ci-dessus. En général, cela inclut des entreprises liées au bâtiment, au commerce ou à la vente de biens physiques.

Enregistre ton entreprise

Si tu es freelancer, tu dois remplir un questionnaire appelé Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Grâce à lui, tu informes les autorités que tu comptes devenir freelancer en Allemagne. Ce formulaire doit être soumis électroniquement à ton Finanzamt local.

Si tu t’enregistres comme commerçant/artisan, tu dois t’enregistrer auprès de ton Gewerbeamt local. Tu dois terminer cette étape avant de te rendre au Finanzamt local.

Trie ton assurance santé

Comme dans beaucoup de pays, être assuré est obligatoire en Allemagne. En tant qu’indépendant, tu dois t’en charger tout seul.

Pour commencer, tu dois décider si tu choisis une assurance maladie publique ou privée. L’assurance publique te coûtera environ 15 % de ce que tu gagnes, avec un minimum fixé à 350 € par mois. Elle couvre aussi ton conjoint et tes enfants.

L’assurance privée est plus personnalisée, ce qui veut dire que le prix est calculé en fonction de ton âge et de tes besoins médicaux. En général, elle ne te couvre que toi. Si tu es jeune, en bonne santé et que tu as une petite famille, l’assurance privée peut te revenir moins cher.

Passons aux choses « fun » : les impôts !

En tant qu’indépendant, tu devras ajouter la TVA (Umsatzsteuer ou Mehrwertsteuer) à tes factures. Elle est fixée à 19 % ou 7 %, selon ton cas. Elle est censée couvrir ce dont tu as besoin pour fournir un service. Tu paies plus que ce que tu récupères en TVA ? Le Finanzamt te rembourse la différence. Tu peux aussi être exempté de TVA, grâce à ce qu’on appelle la Kleinunternehmerregelung. Cela signifie que tu n’as pas besoin de facturer un supplément à tes clients, mais tu ne peux pas non plus déduire quoi que ce soit pour les biens ou services achetés pour ton travail (pense aux frais de déplacement, équipement, etc.).

Selon tes revenus, tu peux ne pas avoir à déclarer ta TVA du tout. Garde en tête que si tu travailles avec des clients internationaux d’autres pays de l’UE, tu auras très probablement besoin d’un numéro de TVA.

Ensuite, il y a l’impôt sur le revenu, qui s’applique à tout ce que tu gagnes avec ton entreprise. Tu seras imposé sur chaque euro que tu gagnes au-dessus de 9 408 € par an. Déclare-le avant le 31 mai de l’année suivante.

Pour les entreprises artisanales/commerciales, il existe un impôt différent qui s’applique à ton chiffre d’affaires annuel. S’il est inférieur à 24 500 € par an, tu n’as pas à le payer. Déclare-le avant le 31 mai de l’année suivante.

Et pour finir…choisis le bon Compte professionnel

Être indépendant en Allemagne (ou ailleurs) te demandera pas mal de temps et d’énergie, pour que ton entreprise de rêve fonctionne vraiment. Tu n’as pas besoin d’en gaspiller sur la paperasse ou la banque.

Avoir le bon Compte bancaire qui te fait gagner du temps et simplifie tout est essentiel. Un bunq Compte professionnel t’aidera à mettre fin à la comptabilité manuelle, gérer tes factures sans effort et toujours garder une vue claire sur tes finances. Ah, et ouvrir un compte prend 5 minutes, confortablement depuis chez toi.

Voilà ! Tout ce que tu dois savoir pour être indépendant en Allemagne !