Commencer ton aventure en tant qu’auto-entrepreneur est palpitant. Mais cela peut aussi sembler intimidant. L'une des premières questions est : combien cela coûte-t-il vraiment de se lancer ?

Ce guide présente les principaux coûts de démarrage pour les freelances aux Pays-Bas. En plus, des astuces pratiques pour t’aider à économiser, rester organisé, et simplifier ton setup avec bunq.

1. Inscription à la KVK (80,10 € une fois)

Chaque auto-entrepreneur doit s'inscrire au Kamer van Koophandel (KVK). Cela coûte 80,10 € et c’est un paiement unique. Cela te donne un numéro d'enregistrement officiel et ajoute ton entreprise au registre du commerce néerlandais.

Astuce : Un compte bancaire professionnel n'est pas obligatoire pour l'inscription, mais il t'aide à gérer tes finances et à paraître plus professionnel dès le départ.

2. Compte Professionnel (0 € à 23,99 € par mois)

Bien qu’il ne soit pas légalement requis, la plupart des freelances choisissent d’ouvrir un compte professionnel séparé. Cela permet de séparer les dépenses personnelles et professionnelles et rend période fiscale bien plus simple.

bunq propose deux options :

• Gratuit : Un Compte Professionnel sans frais idéal lorsque tu débutes.

• Payant : Dès 7,99 € par mois, incluant des fonctionnalités comme jusqu'à 25 Comptes Bancaires, des IBANs étrangers, et des intégrations pour la gestion comptable.

Avoir un compte séparé dès le premier jour t’aide à garder le contrôle et à éviter des surprises.

3. Outils de Comptabilité et de Facturation (0 € à 30 € par mois)

Pour gérer ton entreprise efficacement, tu auras besoin de suivre tes revenus et dépenses, envoyer des factures, et te préparer pour les déclarations TVA.

Tes options :

• Comptabilité manuelle (gratuite, mais chronophage)

• Logiciels comme Moneybird, e-Boekhouden.nl ou Exact (de 10 € à 30 € par mois)

• Un comptable ou expert-comptable (de 50 € à 100 € ou plus par mois)

Astuce : Avec bunq Business Pro ou Elite, tu peux connecter directement ton compte à ces outils et automatiser le processus.

4. Site Internet et Nom de Domaine (5 € à 20 € par mois)

Un site Internet aide à instaurer la confiance et rend plus facile pour tes clients de te trouver. Même un site simple fera l’affaire.

Ce dont tu auras besoin :

• Nom de domaine (environ 1 € à 10 € par an, souvent gratuit la première année)

• Un créateur de site (dès 5 € par mois avec Wix, Squarespace ou l’hébergement WordPress)

Astuce : Les utilisateurs de bunq bénéficient de réductions exclusives sur les domaines et hébergements via GoDaddy.

5. Espace de Travail (0 € à 300 € ou plus par mois)

Beaucoup d'auto-entrepreneurs travaillent de chez eux au début, ce qui maintient les coûts bas. Mais si tu as besoin de plus de structure ou rencontres souvent des clients, considère :

• Espaces de coworking : 150 € à 300 € par mois

• Location de bureau ou espace privé : tarif selon la localisation

• Cafés ou bibliothèques : coût réduit, mais pas toujours pratique

Astuce : Si tu travailles de chez toi, tu peux peut-être déduire une partie de ton loyer ou de tes factures d'énergie (consulte les guides de la Belastingdienst).

6. Matériel et Équipement (500 € à 2 000 € une fois)

Les essentiels dont tu peux avoir besoin :

• Ordinateur portable : 600 € à 1 500 €

• Téléphone : 300 € à 1 200 €

• Autres outils : appareil photo, tablette, ou équipement spécifique à ton secteur

Ce sont des coûts uniques, mais essentiels pour démarrer.

7.  Promotion et Branding (0 € à 500 € ou plus)

Ta stratégie pour trouver des clients influencera ce budget.

Options incluent :

• Réseaux sociaux et networking (gratuit)

• Cartes de visite ou flyers (20 € à 50 €)

• Création de logo ou d’identité visuelle (dès 50 € à 300 € ou plus)

• Publicités en ligne (Google ou Facebook) : débute avec 50 € à 200 € par mois

Des outils DIY comme Canva peuvent t’aider à réduire les coûts tout en ayant un aspect professionnel.

8. Déplacements et Transports (0 € à 150 € par mois)

Si tu rends visite à des clients ou assistes à des événements, considère :

• Transports publics (OV-chipkaart) : environ 50 € à 150 € par mois

• Vélo (propriété ou partagé) : coût minimal

• Voiture : plus cher, avec carburant, stationnement, et assurance

Astuce : Les déplacements professionnels sont souvent déductibles. bunq simplifie la classification des dépenses et l’organisation.

Répartition Mensuelle des Coûts de Démarrage

Note : Les coûts matériels uniques ne sont pas inclus dans cette estimation mensuelle.

Conclusion

Se lancer comme auto-entrepreneur ne doit pas forcément coûter cher. Avec des choix avisés et le bon setup, tu peux gérer tes finances facilement et rester concentré sur le développement de ton entreprise.

bunq est là pour t’aider :

• Ouvre un Compte Professionnel gratuit en quelques minutes

• Automatise ta gestion avec des intégrations intégrées

• Organise tes dépenses à l’aide de sous-comptes et tags intelligents

• Profite d’avantages utiles et d’un support 24 h/24 et 7 j/7

Prêt à te lancer ?
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