Een btw-nummer is een uniek belastingidentificatienummer dat bedrijven gebruiken om belasting over de toegevoegde waarde (btw) op goederen en diensten te innen, aan te geven en terug te vragen. Als je verkoopt aan klanten in de EU, heb je er vrijwel zeker een nodig. Het vertelt de belastingdienst wie je bent en koppelt elke factuur die je uitschrijft aan je bedrijf.

Wat is een btw-nummer?

Btw (belasting over de toegevoegde waarde) is een consumptiebelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in Europa en vele andere regio's. Als je voor de btw bent geregistreerd, breng je dit in rekening bij je verkopen, betaal je het bij je aankopen, en geef je het verschil periodiek aan bij de belastingdienst.

Je btw-nummer staat op elke factuur die je verstuurt. Klanten en partners gebruiken het om te controleren of je een geregistreerd bedrijf bent. In Nederland heet dit een btw-nummer. In Duitsland een USt-IdNr. Het formaat verschilt per land, maar het doel is hetzelfde.

Wanneer heb je een btw-nummer nodig?

De vereisten hangen af van je land en je omzet. In veel EU-landen moet je je registreren zodra je jaaromzet een bepaalde grens overschrijdt. Sommige bedrijven registreren zich vrijwillig voordat ze deze grens bereiken, vooral als ze btw willen terugvragen op zakelijke aankopen.

Als je zzp'er, freelancer of eigenaar van een klein bedrijf bent, kan je boekhouder bevestigen of registratie in jouw situatie verplicht is. Vermeld na registratie je btw-nummer op alle facturen en houd de transacties waarbij btw van toepassing is goed bij.

Btw beheren met bunq

Het handmatig berekenen en opzijzetten van btw is tijdrovend en er worden snel fouten bij gemaakt. AutoVAT, onderdeel van de Tax Automation-functies van bunq, reserveert automatisch het juiste btw-bedrag telkens wanneer je een betaling ontvangt op je zakelijke rekening. Als het tijd is om de belastingdienst te betalen, staat het geld al voor je klaar.

Koppel Auto-

BTW aan een georganiseerde boekhouding en je besteedt minder tijd aan administratie en meer tijd aan het werk dat je daadwerkelijk geld oplevert.

Veelgestelde vragen

Is een btw-nummer hetzelfde als een fiscaal nummer? Niet altijd. Een btw-nummer heeft specifiek betrekking op de belasting over de toegevoegde waarde op verkopen. Je algemene belastingidentificatienummer (gebruikt voor inkomstenbelasting) kan hiervan verschillen. In sommige landen dient één nummer voor beide doeleinden.

Breng ik btw in rekening bij klanten in andere EU-landen?

De btw-regels voor grensoverschrijdende transacties hangen af van waar je klant is gevestigd en of het een bedrijf of een consument is. Binnen de EU geldt voor B2B-diensten vaak de verleggingsregeling. Raadpleeg je boekhouder voor grensoverschrijdende situaties.