Automatisering maakt gebruik van technologie om herhalende bedrijfstaken uit te voeren zonder handmatige inspanning. Voor ondernemers betekent dit minder tijd besteden aan administratie en meer tijd aan het werk dat je bedrijf daadwerkelijk laat groeien.

Wat is bedrijfsautomatisering?

Bedrijfsautomatisering koppelt je tools zodat gegevens automatisch tussen deze tools stromen. In plaats van wekelijks banktransacties te exporteren en te uploaden naar boekhoudsoftware, synchroniseert een integratie deze in realtime. In plaats van handmatig de btw op elke betaling te berekenen, reserveert een tool zoals AutoVAT direct het juiste bedrag.

Veelvoorkomende gebieden voor automatisering zijn betalingsverwerking, onkostenregistratie, facturering, btw-berekeningen en het koppelen van je bank aan externe apps voor CRM, projectmanagement of salarisadministratie.

Wat je kunt automatiseren met bunq

Btw-reserves. Btw-automatisering met AutoVAT zet automatisch de btw op inkomende betalingen opzij.

Werkstroomintegraties. Koppel je zakelijke rekening aan externe apps om acties te starten zodra er betalingen binnenkomen of uitgaan.

Geplande betalingen. Stel periodieke overboekingen in voor huur, abonnementen of leveranciersbetalingen, zodat deze plaatsvinden zonder handmatige invoer.

Directe meldingen. Ontvang een melding zodra er een transactie plaatsvindt, zodat je administratie up-to-date blijft zonder dat je de app voortdurend hoeft te controleren.

Automatisering versus handmatige processenHandmatige processen werken prima als je een handvol transacties per maand hebt. Naarmate je bedrijf groeit, stapelt de tijd die je aan herhalende taken besteedt zich op. Automatisering vervangt je eigen oordeel niet. Je beslist nog steeds zelf wat je uitgeeft en wanneer je factureert. Maar het neemt wel het kopieer-en-plakwerk weg dat wekelijks uren in beslag neemt.

Voor freelancers en eenmanszaken is automatisering vaak het verschil tussen de avonden besteden aan administratie en die avonden weer voor jezelf hebben.

Veelgestelde vragen

Is automatisering veilig voor financiële gegevens?Ja, wanneer je gebruikmaakt van gereguleerde integraties met de juiste autorisatie. De koppelingen van bunq maken gebruik van beveiligde API's en jij bepaalt welke apps toegang hebben. Je kunt machtigingen op elk gewenst moment intrekken. Lees hier meer over op de beveiligingspagina.

Heb ik technische vaardigheden nodig om automatisering op te zetten?

Nee. De meeste bunq-automatiseringen configureer je met een paar tikken in de app. Integraties met externe tools maken meestal gebruik van eenvoudige configuratiewizards in plaats van code.