Gestire un’attività in proprio ti dà più controllo su come lavori, guadagni e cresci.

Scegli in cosa investire. Decidi quando espanderti. Dai forma all’attività in base ai tuoi obiettivi. E, a un certo punto, decidi anche quanto pagarti.

Questa decisione può essere entusiasmante, ma non è sempre ovvia. Alcuni mesi entra più del previsto. Altri sono più tranquilli. Le spese possono cambiare, le tasse vanno pianificate e di solito c’è sempre qualcosa per cui vale la pena risparmiare.

Un buon punto di partenza è questo:

Quanto posso pagarmi regolarmente mantenendo la mia attività pronta per ciò che verrà?

Questa domanda ti dà più elementi su cui lavorare rispetto al solo saldo attuale. Ti aiuta a guardare insieme le tue esigenze personali, i costi dell’attività, le tasse, i risparmi e i piani di crescita.

Con bunq, puoi semplificare tutto questo separando i soldi in diversi Conti per tasse, spese, risparmi e compenso del titolare. Quando ogni parte dei tuoi soldi ha uno scopo chiaro, diventa molto più facile capire quanto puoi trasferirti in tutta tranquillità.

Perché anche il tuo compenso merita un piano

Quando lavori in proprio, il tuo reddito può muoversi in modo diverso rispetto a uno stipendio fisso.

Potresti avere mesi intensi, mesi più tranquilli, tempi di pagamento diversi per ogni cliente e costi aziendali che cambiano durante l’anno. Pianificare il tuo compenso ti dà un ritmo più stabile in mezzo a tutto questo.

Può aiutarti a:

• Avere un reddito più prevedibile

• Tenere separati i soldi per le tasse

• Coprire le spese aziendali in tempo

• Costruire risparmi per i periodi più lenti

• Prendere decisioni di crescita con più chiarezza

Non deve essere complicato. Anche un’organizzazione semplice può già fare una grande differenza.

Per esempio, potresti usare un Conto per i pagamenti in entrata, uno per le tasse, uno per i costi aziendali mensili e uno per il tuo compenso. Così non devi cercare di capire tutto partendo da un unico saldo.

Parti da ciò che ti serve personalmente

Prima di decidere quanto pagarti, guarda di cosa hai bisogno al di fuori dell’attività.

Parti dalle spese mensili essenziali:

• Affitto o mutuo

• Spesa

• Utenze

• Assicurazioni

• Trasporti

• Rate dei debiti

• Costi per i figli o la famiglia

• Risparmio minimo

• Spese personali quotidiane

Questo ti dà una base personale. Non deve ancora essere il tuo reddito ideale. È l’importo che ti aiuta a coprire la tua vita con più continuità.

Da lì, chiediti:

Quale importo renderebbe stabili le mie finanze personali?

Una volta che conosci questa cifra, puoi confrontarla con ciò che la tua attività può sostenere senza difficoltà. Se le due cifre non coincidono ancora, è un’informazione utile. Ti mostra se devi aggiustare il tuo compenso, ridurre i costi, aumentare i ricavi o arrivare gradualmente a un importo mensile più alto nel tempo.

Guarda di cosa ha bisogno la tua attività ogni mese

Anche la tua attività ha una sua base.

Potrebbe includere:

• Abbonamenti software

• Fornitori

• Freelance o dipendenti

• Costi di marketing

• Costi per l’ufficio o lo spazio di lavoro

• Attrezzatura

• Parcelle del commercialista o dell’avvocato

• Rimborso di prestiti

• Accantonamenti per le tasse

Una volta che conosci i costi regolari della tua attività, puoi capire cosa deve restare nell’attività prima di pagarti.

Un modo semplice per pensarci:

Entrate dell’attività meno costi dell’attività meno accantonamenti per le tasse uguale a ciò che è disponibile per il compenso del titolare, i risparmi e il reinvestimento.

Conti separati possono rendere tutto questo più facile da gestire. Invece di controllare un unico saldo e dividerlo mentalmente tra tasse, spese e compenso personale, puoi dare a ogni categoria il suo spazio. Con le funzionalità di budgeting di bunq, puoi creare conti dedicati alle diverse parti della tua attività, così è più facile vedere cosa è disponibile e cosa è già stato pianificato.

Metti da parte i soldi per le tasse fin da subito

Le tasse sono più facili da gestire quando hanno un loro spazio fin dall’inizio.

Un’abitudine utile è spostare una percentuale di ogni pagamento che ricevi su un conto separato per le tasse. La percentuale esatta dipende dal tuo Paese, dalla forma giuridica e dal livello di reddito, quindi vale la pena verificarla con un commercialista o con l’autorità fiscale locale.

L’abitudine conta più della percentuale perfetta fin dal primo giorno. Quando i soldi per le tasse sono separati, il saldo rimanente ti dà un’idea più realistica di ciò che puoi usare per spese, risparmi e il tuo compenso.

Con bunq, IVA Automatica può aiutarti calcolando e mettendo da parte automaticamente l’IVA dai tuoi pagamenti in entrata e in uscita. Così la tua IVA resta separata senza che tu debba spostarla manualmente ogni volta, ed è più facile vedere cosa è davvero disponibile per pagarti.

Scegli un metodo di pagamento adatto alla tua attività

La maggior parte dei titolari di attività usa uno di pochi approcci semplici. Quello giusto dipende da quanto è prevedibile il tuo reddito, da quanta stabilità vuoi a livello personale e da quanta flessibilità serve alla tua attività.

1. Pagamento mensile fisso

Ti paghi lo stesso importo ogni mese, come uno stipendio.

Funziona bene se le entrate della tua attività sono abbastanza stabili o se vuoi più prevedibilità nella tua vita personale.

Può aiutarti a:

• Fare budgeting con più facilità

• Costruire un reddito personale regolare

• Separare i soldi dell’attività da quelli personali

• Evitare di ripensare al tuo compenso ogni mese

Un conto dedicato al compenso del titolare può rendere tutto semplice. Una volta coperte tasse, spese e risparmi, ti trasferisci l’importo pianificato.

2. Pagamento in percentuale

Ti paghi una percentuale dei ricavi o dei profitti.

Può funzionare bene se il tuo reddito cambia spesso. Nei mesi migliori, il tuo compenso cresce. Nei mesi più tranquilli, tieni naturalmente più soldi nell’attività.

Il rovescio della medaglia è che il tuo reddito personale può cambiare di mese in mese. Se scegli questo metodo, è utile tenere traccia chiaramente di entrate e uscite, così sai quale percentuale ha senso.

bunq può aiutarti tenendo separate le diverse parti dei tuoi soldi, così è più facile vedere quanto è entrato, cosa deve uscire e cosa è disponibile per il tuo compenso.

3. Importo base più bonus

Ti paghi un importo base fisso ogni mese, poi prendi un pagamento extra quando l’attività ha avuto un periodo particolarmente positivo.

Può essere una buona via di mezzo. Ottieni una certa stabilità personale, lasciandoti comunque lo spazio per beneficiare dei buoni risultati dell’attività.

Per esempio, potresti pagarti un importo mensile regolare e poi valutare eventuali pagamenti extra ogni trimestre. Se tasse, spese e risparmi sono coperti, puoi decidere se prendere un bonus o lasciare più soldi nell’attività per la crescita.

Costruisci un cuscinetto per avere più flessibilità

Un cuscinetto per l’attività ti dà più margine per prendere decisioni con calma.

Può aiutarti con:

• Tempi di pagamento diversi dei clienti

• Cambiamenti stagionali

• Nuovi strumenti o attrezzature

• Differenze nelle tasse

• Assumere supporto

• Investimenti per la crescita

Non devi costruirlo tutto in una volta. Puoi iniziare mettendo da parte una piccola somma ogni mese, per poi aumentarla quando l’attività attraversa un periodo più forte.

Un conto separato di risparmio o di riserva rende tutto più facile da monitorare. Invece di vedere la liquidità extra come denaro da spendere, puoi etichettarla chiaramente come denaro che dà più flessibilità alla tua attività.

Rendi facile per i clienti pagarti

Il tuo compenso è più facile da pianificare quando i soldi entrano senza intoppi.

Un processo di pagamento chiaro ti aiuta a tenere sotto controllo cosa è stato pagato, cosa è in scadenza e cosa puoi aspettarti. Così il tuo compenso diventa meno una reazione e più una scelta pianificata.

Puoi favorire tutto questo:

• Inviando le fatture tempestivamente

• Concordando in anticipo le condizioni di pagamento

• Facendo un sollecito prima delle scadenze

• Offrendo modalità di pagamento semplici

• Tenendo traccia dei pagamenti in sospeso

bunq Business supporta i bunq.me Payment Links, così i clienti possono pagare tramite link sicuri condivisi direttamente dall’app. Questo può rendere i pagamenti più semplici per loro e aiutarti a far entrare i soldi nell’attività in modo costante.

Rivedi regolarmente il tuo compenso

Il tuo compenso non deve restare uguale per sempre.

Man mano che la tua attività cresce, anche il tuo sistema di pagamento può crescere con lei. Una revisione trimestrale è un ritmo semplice che funziona bene per molti titolari di attività.

Chiediti:

• L’attività ha generato entrate costanti?

• Le spese sono state più alte o più basse del previsto?

• Ho messo da parte abbastanza per le tasse?

• Il mio compenso personale è ancora sufficiente?

• Posso aumentare il mio compenso senza problemi?

• Dovrei lasciare il compenso invariato e costruire un cuscinetto più grande?

Questo dà al tuo compenso un momento di verifica regolare. Non devi ripensare tutto ogni mese, ma non lasci nemmeno il tuo reddito in pilota automatico troppo a lungo.

Tieni separati i soldi personali e quelli dell’attività

Tenere separati i soldi personali da quelli dell’attività rende tutto più facile da capire.

Ti aiuta a vedere:

• Cosa appartiene all’attività

• Cosa è pronto per le tasse

• Cosa è disponibile per le spese

• Quanto puoi pagarti

• Cosa stai risparmiando o reinvestendo

È qui che più Conti possono essere particolarmente utili. Con bunq, puoi creare conti diversi per scopi diversi, ciascuno con il proprio IBAN a seconda del tuo piano. Questo dà più struttura ai tuoi soldi senza bisogno di un foglio di calcolo complicato per ogni decisione.

Per esempio, la tua organizzazione potrebbe essere così:

• Pagamenti in entrata dei clienti

• Tasse

• Spese aziendali

• Abbonamenti

• Cuscinetto

• Compenso del titolare

• Crescita o reinvestimento

Quando ogni conto ha un compito, i tuoi soldi diventano più facili da leggere a colpo d’occhio.

Un sistema semplice per pagarti

Ecco una struttura pratica da cui puoi partire:

1. Monitora le entrate medie mensili della tua attività

2. Elenca le spese regolari della tua attività

3. Metti da parte i soldi per le tasse

4. Costruisci un cuscinetto per l’attività

5. Scegli tra importo fisso, percentuale o base più bonus

6. Rivedi il tuo compenso ogni trimestre

Puoi mantenere tutto semplice. L’obiettivo è creare un ritmo che ti aiuti a pagarti con più chiarezza, lasciando comunque alla tua attività lo spazio per crescere.

Quindi, quanto dovresti pagarti?

Dovresti pagarti un importo adatto sia alla tua vita sia alla tua attività.

Questo significa guardare a:

• Ciò di cui hai bisogno personalmente

• Ciò di cui la tua attività ha bisogno ogni mese

• Quanto dovresti mettere da parte per le tasse

• Quanto è prevedibile il tuo reddito

• Quanto vuoi risparmiare

• Cosa vuoi costruire in futuro

Alcuni titolari partono con un importo fisso modesto e lo aumentano nel tempo. Altri usano una percentuale. Altri ancora preferiscono un importo base con bonus occasionali.

Non esiste un numero perfetto per tutti. Il numero migliore è quello che la tua attività può sostenere regolarmente, aiutandoti allo stesso tempo a vivere la vita per cui la stai costruendo.

Rendi più facile gestire i soldi della tua attività

Pagarti diventa più semplice quando i tuoi soldi sono organizzati per scopo.

Con bunq, puoi separare i soldi per tasse, spese, risparmi e compenso del titolare, usare più Conti per mantenere chiari i budget e rendere più facile per i clienti pagarti con i Payment Links.

Questo ti dà una visione più chiara di ciò che è disponibile ora, di ciò che è già riservato e di quanto puoi trasferirti con sicurezza.

Scopri bunq e costruisci un’organizzazione dei tuoi soldi adatta al modo in cui gestisci la tua attività.