Para conseguir buena información que te ayude en esta nueva aventura, hoy nos centramos en Alemania. Sus grandes ciudades, especialmente Berlín, son conocidas por atraer talento autónomo de todo el mundo.

Empecemos por el principio

Lo primero de todo: para trabajar en Alemania tienes que estar registrado legalmente. Esto se conoce como hacer el Anmeldung. Si eres ciudadano de la UE, automáticamente tienes un permiso de residencia válido. Si no, necesitarás un visado específico para vivir aquí, así que asegúrate de informarte bien.

Otra cosa importante que debes tener en cuenta es que puedes trabajar como autónomo además de tener un trabajo a tiempo completo, pero solo durante 18 horas además de tu empleo habitual.

¿Freelance o autónomo?

En Alemania, hay una diferencia entre ser autónomo (Selbstständiger) y ser freelancer (Freiberufler).

Las personas autónomas necesitan más documentos al solicitar el permiso de residencia en comparación con los freelancers. Esto se debe a que como freelancer trabajas para varias empresas como individuo. Si eres autónomo, trabajas para distintos clientes como un negocio real (oficial). Asegúrate de entender bien cuál es tu situación personal y qué es lo que mejor se adapta a ti.

Qué tipo de freelancer eres

La cosa no se queda solo en diferenciar entre autónomo y freelancer. ¿Eres Freiberuflich o Gewerbetreibende? Quédate con nosotros, ya casi llegamos.

Un Freiberuflich (o freelancer) suele estar relacionado con servicios académicos o creativos. Las ocupaciones varían mucho: desde artistas, hasta médicos, abogados o programadores. Puedes encontrar aquí una lista completa de las profesiones incluidas.

Un Gewerbetreibende (o negocio de oficios) se refiere a ocupaciones que no encajan en la lista anterior. Normalmente incluye empresas relacionadas con construcción, comercio o venta de cosas físicas.

Registra tu negocio

Si eres freelancer, necesitas un cuestionario llamado Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Con él, informas a las autoridades de que planeas trabajar como freelancer en Alemania. Este formulario debe presentarse electrónicamente en tu Finanzamt local.

Si te registras como comerciante, tienes que registrarte en tu Gewerbeamt local. Debes completar este paso antes de acudir al Finanzamt de tu zona.

Organiza tu seguro médico

Como en muchos países, estar asegurado es obligatorio en Alemania. Como autónomo, tendrás que ocuparte tú mismo de esto.

Primero, tienes que decidir si optas por un seguro médico público o privado. El seguro médico público te costará alrededor del 15% de lo que ganas, con un mínimo de 350 € mensuales. También cubre a tu pareja e hijos.

El seguro privado está más personalizado, lo que significa que el precio se calcula según tu edad y necesidades médicas. Normalmente solo te cubre a ti. Si eres joven, estás sano y tienes una familia pequeña, el seguro privado puede acabar costándote menos dinero.

Vamos a lo divertido: ¡los impuestos!

Como autónomo, tendrás que añadir el IVA (Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer) a tus facturas. Este puede ser del 19% o del 7%, según tu caso. Está pensado para cubrir lo que necesitas para poder prestar un servicio. ¿Pagaste más de lo que recuperas a través del IVA? El Finanzamt te devolverá la diferencia. También podrías estar exento de IVA gracias a algo llamado Kleinunternehmerregelung. Esto significa que no tienes que cobrar de más a tus clientes, pero tampoco puedes deducir nada por cosas o servicios que hayas comprado para tu trabajo (piensa en gastos de viaje, equipo, etc.).

Según tus ingresos, puede que no tengas que presentar el IVA en absoluto. Ten en cuenta que, si trabajas con clientes internacionales de otros países de la UE, lo más probable es que necesites un número de IVA.

En segundo lugar, está el impuesto sobre la renta, que se aplica a todo lo que ganas con tu negocio. Se te grava por cada euro que ganes por encima de 9.408 € al año. Decláralo antes del 31 de mayo del año siguiente.

Para los negocios de oficios, hay un impuesto diferente que se aplica a tu facturación anual. Si es inferior a 24.500 € al año, no tienes que pagarlo. Decláralo antes del 31 de mayo del año siguiente.

Y por último…elige la Cuenta de Empresa adecuada

Ser autónomo en Alemania (o en cualquier parte) requiere una buena cantidad de tiempo y energía para que ese negocio soñado que tienes funcione. No hace falta que desperdicies nada de eso en burocracia o banca.

Tener la Cuenta Bancaria adecuada, que te ahorre tiempo y te haga todo más fácil, es esencial. Una Cuenta de Empresa de bunq te ayudará a acabar con la contabilidad manual, gestionar facturas sin esfuerzo y tener siempre una visión clara de tus finanzas. Ah, y solo tardas 5 minutos en abrir una cuenta, desde la comodidad de tu casa.

¡Listo! Todo lo que necesitas saber sobre ser autónomo en Alemania.