Empezar tu aventura como ZZP’er (emprendedor autónomo) es emocionante. Pero también puede ser agobiante. Una de las primeras preguntas es: ¿cuánto cuesta realmente empezar?

Esta guía desglosa los costes principales de inicio para freelancers en los Países Bajos. Además, consejos prácticos para ayudarte a ahorrar dinero, mantenerte organizado y simplificar tu configuración con bunq.

1. Registro en la KVK (80,10 € una vez)

Todo ZZP’er debe registrarse en la Kamer van Koophandel (KVK). Cuesta 80,10 € y se paga una sola vez. Esto te da un número de registro oficial y añade tu negocio al registro mercantil holandés.

Consejo: No se requiere tener una cuenta bancaria empresarial para el registro, pero te ayuda a gestionar tus finanzas y parecer más profesional desde el principio.

2. Cuenta Empresa (0 € a 23,99 € al mes)

Aunque no es un requisito legal, la mayoría de los freelancers eligen abrir una cuenta empresarial separada. Mantiene separados los gastos personales y empresariales y facilita mucho la declaración de impuestos.

bunq ofrece dos opciones:

• Gratis: Una Cuenta Empresa sin comisiones, ideal cuando estás comenzando.

• De pago: Desde 7,99 € al mes, incluye características como hasta 25 Cuentas Bancarias, IBANs extranjeros e integraciones para la contabilidad.

Tener una cuenta separada desde el primer día te ayuda a mantener el control y evitar sorpresas.

3. Herramientas de contabilidad y emisión de facturas (0 € a 30 € al mes)

Para que tu negocio funcione sin problemas, necesitarás hacer seguimiento de ingresos y gastos, enviar facturas y prepararte para las declaraciones de IVA.

Tus opciones:

• Contabilidad manual (gratis, pero requiere tiempo)

• Software como Moneybird, e-Boekhouden.nl o Exact (desde 10 € a 30 € al mes)

• Contador o asesor contable (desde 50 € a 100 € o más al mes)

Consejo: Con bunq Business Pro o Elite, puedes conectar tu cuenta directamente a estas herramientas y automatizar el proceso

4. Sitio web y dominio (5 € a 20 € al mes)Un sitio web ayuda a generar confianza y a facilitar que los clientes te encuentren. Incluso uno sencillo es suficiente.Lo que necesitas:Nombre de dominio (alrededor de 1 € a 10 € al año, a menudo gratis el primer año)Creador de páginas web (desde 5 € al mes para Wix, Squarespace o hosting para WordPress)Consejo: Los usuarios de bunq obtienen descuentos exclusivos en dominios y alojamiento a través de GoDaddy.5. Espacio de oficina (0 € a 300 € o más al mes)Muchos ZZP’ers trabajan desde casa al principio, manteniendo los costes bajos. Pero si necesitas más estructura o reúnes con clientes con frecuencia, considera:Espacios de coworking: desde 150 € a 300 € al mesAlquiler de escritorio u oficina privada: precio depende de la ubicaciónCafeterías o bibliotecas: bajo coste, pero no siempre prácticoConsejo: Si trabajas desde casa, puedes deducir parte de tu alquiler o facturas de servicios (consulta las directrices del Belastingdienst).

6. Hardware y equipamiento (500 € a 2.000 € una vez)

Lo básico que puedes necesitar:

• Portátil: 600 € a 1.500 €

• Teléfono móvil: 300 € a 1.200 €

• Otras herramientas: cámara, tableta o equipo específico de industria

Estos son costes únicos, pero esenciales para empezar a funcionar.

7. Marketing y branding (0 € a 500 € o más)

Cómo planeas encontrar clientes dará forma a este presupuesto.

Opciones incluyen:

• Redes sociales y networking (gratis)

• Tarjetas de negocio o flyers (20 € a 50 €)

• Diseño de logotipos o branding (desde 50 € a 300 € o más)

• Anuncios en línea (Google o Facebook): empieza con pruebas de 50 € a 200 € al mes

Herramientas DIY como Canva pueden ayudarte a mantener costes bajos y lucir profesional.

8. Viajes y transporte (0 € a 150 € al mes)

Si visitas clientes o asistes a eventos, considera:

• Transporte público (OV-chipkaart): alrededor de 50 € a 150 € al mes

• Bicicleta (propia o compartida): coste mínimo

• Coche: más caro, con combustible, estacionamiento y seguro

Consejo: Los viajes por negocios suelen ser deducibles de impuestos. bunq facilita etiquetar gastos y mantener el control.

Desglose mensual de costes iniciales

Nota: Los costes únicos de hardware no están incluidos en este cálculo mensual.

Reflexiones finales

Empezar como ZZP’er no tiene por qué ser caro. Con decisiones inteligentes y la configuración adecuada, puedes gestionar tus finanzas fácilmente y concentrarte en hacer crecer tu negocio.

bunq está aquí para ayudarte:

• Abre una Cuenta Empresa gratis en minutos

• Automatiza tu gestión administrativa con integraciones integradas

• Organiza gastos usando subcuentas y etiquetas inteligentes

• Accede a beneficios útiles y soporte 24/7

¿Listo para empezar?
Abre tu Cuenta Empresa gratis con bunq hoy. Sin trámites. Sin demoras. Sólo negocios, a tu manera.