Automatisierung nutzt Technologie, um wiederkehrende geschäftliche Aufgaben ohne manuellen Aufwand zu erledigen. Für Geschäftsinhaber bedeutet das weniger Zeit für die Verwaltung und mehr Zeit für die Arbeit, die das Unternehmen tatsächlich voranbringt.

Was ist Business-Automatisierung?

Business-Automatisierung verbindet Ihre Tools, sodass Daten automatisch zwischen ihnen fließen. Anstatt jede Woche Banktransaktionen zu exportieren und in die Buchhaltungssoftware hochzuladen, synchronisiert eine Integration diese in Echtzeit. Anstatt die Mehrwertsteuer bei jeder Zahlung manuell zu berechnen, reserviert ein Tool wie AutoVAT sofort den richtigen Betrag.

Häufige Bereiche für Automatisierung sind die Zahlungsabwicklung, die Ausgabenverfolgung, die Rechnungsstellung, Steuerberechnungen sowie die Verknüpfung Ihres Bankkontos mit Drittanbieter-Apps für CRM, Projektmanagement oder Gehaltsabrechnung.

Was Sie mit bunq automatisieren können

Steuerrücklagen. Die Steuerautomatisierung mit AutoVAT legt die Mehrwertsteuer auf eingehende Zahlungen automatisch beiseite.

Workflow-Integrationen. Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto mit externen Apps, um Aktionen auszulösen, wenn Zahlungen eingehen oder ausgehen.

Terminierte Zahlungen. Richten Sie wiederkehrende Überweisungen für Miete, Abonnements oder Lieferantenzahlungen ein, damit diese ohne manuelles Zutun erfolgen.

Sofortige Benachrichtigungen. Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald eine Transaktion stattfindet, damit Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass Sie die App ständig überprüfen müssen.

Automatisierung vs. manuelle Prozesse. Manuelle Prozesse funktionieren, wenn Sie eine Handvoll Transaktionen pro Monat haben. Wenn Ihr Unternehmen wächst, summiert sich die Zeit, die Sie für wiederkehrende Aufgaben aufwenden. Automatisierung ersetzt nicht das Urteilsvermögen. Sie entscheiden immer noch, wofür Sie Geld ausgeben und wann Sie Rechnungen schreiben. Aber sie befreit Sie von der Copy-Paste-Arbeit, die jede Woche Stunden verschlingt.

Für Freiberufler und Einzelunternehmer ist Automatisierung oft der Unterschied dazwischen, ob sie den Feierabend mit der Buchhaltung verbringen oder diesen für sich haben.

Häufige Fragen

Ist Automatisierung für Finanzdaten sicher? Wenn Sie regulierte Integrationen mit ordnungsgemäßer Autorisierung verwenden, ja. bunq-Verbindungen nutzen sichere APIs, und Sie kontrollieren, welche Apps Zugriff haben. Sie können Berechtigungen jederzeit widerrufen. Erfahren Sie mehr auf der Sicherheitsseite.

Benötige ich technische Kenntnisse, um Automatisierungen einzurichten?

Nein. Die meisten bunq-Automatisierungen lassen sich mit wenigen Fingertipps in der App konfigurieren. Integrationen mit externen Tools nutzen in der Regel einfache Einrichtungsassistenten anstelle von Code.