O ID da Fatura é um número ou código único atribuído a cada fatura que envia. É a forma como o utilizador e o seu cliente referenciam uma cobrança específica, acompanham o estado do pagamento e mantêm a sua contabilidade organizada.

Por que razão todas as faturas precisam de um IDSem um identificador único, associar os pagamentos recebidos ao trabalho correto torna-se difícil, especialmente quando envia várias faturas ao mesmo cliente. Um ID de Fatura resolve isso instantaneamente. Quando um cliente paga e indica a referência INV-2026-0042, sabe exatamente qual foi a fatura liquidada.

As autoridades fiscais na maioria dos países exigem uma numeração de faturação sequencial ou única. Lacunas ou duplicados na sua numeração podem levantar dúvidas durante uma auditoria, por isso escolha um sistema e mantenha-se fiel a ele.

Como estruturar os IDs das faturas

Os formatos comuns incluem:

Números sequenciais: 001, 002, 003

Baseados no ano: 2026-001, 2026-002

Prefixo mais número: INV-0042, FACT-2026-15

O formato importa menos do que a consistência. Escolha uma abordagem, nunca reutilize um número e inclua o ID da Fatura em todas as faturas que emitir.

IDs de fatura e acompanhamento de pagamentos

Quando um pagamento chega à sua Conta de Empresa bunq, compare o valor e a referência com a sua lista de faturas. As notificações instantâneas permitem-lhe marcar as faturas como pagas no momento em que o dinheiro entra, mantendo os seus registos atualizados sem demoras.

Perguntas frequentes

Posso saltar números na minha sequência de faturas?Evite lacunas sempre que possível. Se anular uma fatura, mantenha um registo do motivo pelo qual o número foi saltado. Algumas autoridades fiscais exigem uma numeração contínua com exceções documentadas.

O ID da Fatura deve constar na referência de pagamento?

Sim, peça aos clientes para o incluírem quando ef