Uma associação de proprietários de imóveis (HOA) é uma organização que gere propriedades partilhadas e áreas comuns num edifício ou condomínio. Os membros contribuem com quotas para manutenção, seguros e serviços partilhados, e a associação necessita de uma gestão financeira clara para gerir esses fundos de forma responsável.

O que é uma associação de proprietários?

Num edifício de apartamentos ou condomínio fechado, áreas comuns como corredores, elevadores, jardins e estacionamento pertencem a todos coletivamente. Uma associação de proprietários (chamada VvE, vereniging van eigenaars, nos Países Baixos) gere esses espaços, recolhe contribuições dos proprietários e paga a manutenção, reparações e seguros.

A associação funciona como uma entidade jurídica com o seu próprio orçamento, conta bancária e processo de tomada de decisão, geralmente através de uma administração eleita de residentes.

Gestão das finanças da HOA

As finanças da HOA exigem transparência e planeamento cuidadoso. Os membros esperam ver para onde vão as suas contribuições, e a administração é responsável por manter reservas adequadas para reparações de grande dimensão.

Contribuições mensais. Os proprietários pagam um valor fixo para a manutenção e custos partilhados.

Fundo de reserva. Uma parte das contribuições vai para poupanças para futuras reparações de grande dimensão, como a substituição do telhado ou obras na fachada.

Controlo de despesas. Cada pagamento a empreiteiros, seguradoras e prestadores de serviços deve ser registado e reportável aos membros.

Orçamento anual. A administração prepara um orçamento todos os anos que descreve as receitas esperadas e as despesas planeadas.

Serviços bancários para associações de proprietários

Uma Conta Business dedicada mantém os fundos da HOA separados do dinheiro pessoal de qualquer membro da administração. Vários membros da administração podem aceder à conta, acompanhar as contribuições recebidas e pagar a fornecedores com total transparência.

Utilize ferramentas de contabilidade para manter registos claros e automação para simplificar os pagamentos recorrentes aos prestadores de serviços.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre uma HOA e uma VvE? Servem o mesmo propósito. HOA é o termo comum em inglês; VvE (vereniging van eigenaars) é o equivalente neerlandês para associações de proprietários de apartamentos.

Uma conta de HOA pode ter vários administradores?

Sim. A maioria das HOAs exige que pelo menos dois membros da administração tenham acesso à conta bancária para fins de controlo e equilíbrio. O bunq permite vários titulares de conta em Contas Business.