As despesas de negócio são os custos que assume para gerir a sua empresa. Monitorizá-las corretamente reduz a sua fatura fiscal, dá-lhe uma imagem precisa da rentabilidade e ajuda-o a tomar decisões de gastos mais inteligentes ao longo do ano.

O que conta como uma despesa de negócio?

Uma despesa de negócio é qualquer custo que seja necessário e esteja diretamente relacionado com o seu trabalho. Exemplos comuns incluem:

Artigos de escritório, subscrições de software e equipamentos

Viagens e transporte para reuniões com clientes ou visitas ao local

Marketing, publicidade e alojamento de websites

Serviços profissionais, como contabilidade ou assessoria jurídica

Uma parte dos custos de escritório em casa, se trabalhar a partir de casa

Seguro de atividade e comissões bancárias na sua Conta de Negócios

As despesas pessoais não se qualificam, mesmo que as tenha pago através da sua conta de negócios. Manter as duas separadas é a razão pela qual ter uma conta dedicada é importante.

Por que razão a monitorização de despesas é importante

A maioria das despesas de negócio pode ser deduzida do seu rendimento tributável, o que reduz o valor do imposto que deve pagar. No entanto, as autoridades fiscais exigem documentação: recibos, faturas e um registo claro do objetivo de cada pagamento.

Uma boa monitorização de despesas também lhe mostra para onde vai o seu dinheiro. Estará a gastar demasiado em subscrições que já não utiliza? As viagens estarão a consumir as suas margens? Quando cada custo é categorizado no seu livro-razão, esses padrões tornam-se visíveis.

Gerir despesas de negócio com o bunq

Utilize a sua Conta de Negócios bunq para todos os pagamentos da empresa, para que cada transação seja registada num único local. As notificações instantâneas informam-no no exato momento em que o dinheiro sai, e pode adicionar notas ou recibos diretamente na app.

Ligue a sua conta a ferramentas de automatização para exportar transações para o seu software de contabilidade, e utilize a Automatização de Impostos para reservar automaticamente o IVA sobre os pagamentos recebidos. Menos trabalho manual significa menos deduções perdidas.

Perguntas frequentes

Posso deduzir despesas pagas com a minha conta pessoal? Por vezes, sim, se a despesa for genuinamente profissional e tiver comprovativos. Mas misturar contas dificulta a monitorização e aumenta o risco de erros durante a entrega da declaração fiscal. Uma Conta de Negócios separada é a abordagem mais limpa.

Durante quanto tempo devo guardar os registos de despesas?

A maioria das autoridades fiscais exige que guarde os registos durante vários anos (frequentemente de cinco a sete). Os recibos digitais guardados na sua app bancária ou software de contabilidade contam, desde que estejam completos e legíveis.