Verklaring van naleving
Bij bunq staan onze gebruikers centraal. Gebruikersgerichtheid is diep geworteld in onze cultuur en deze benadering stuurt niet alleen onze productontwikkeling, maar ook hoe we met naleving omgaan.
We geloven dat naleving samen met Eva moet werken om haar leven gemakkelijk te maken, terwijl we ervoor zorgen dat ze veilig en binnen de wettelijke vereisten blijft.
Ons product is afgestemd op wat Eva wil en nodig heeft. We verzamelen continu gebruikersinzichten om ervoor te zorgen dat elke functie die we creëren echte waarde toevoegt. Ons product is volledig opgebouwd rond wat Eva wil en nodig heeft. We verzamelen gebruikersinzichten om zeker te zijn dat elke functie die we maken echte waarde toevoegt aan Eva's leven. Naleving gaat niet alleen over het afvinken van vakjes—het gaat erom ervoor te zorgen dat Eva moeiteloos kan bankieren, zonder frictie of verrassingen.
Als je dit document leest, is het essentieel om te begrijpen dat naleving bij bunq geen zelfstandige functie is—het maakt deel uit van onze missie om Eva te dienen. Naleving stelt ons in staat producten te ontwerpen en leveren die voldoen aan de wettelijke normen terwijl we trouw blijven aan onze kernbelief: dat Eva centraal blijft staan in alles wat we doen.
We verplaatsen ons in Eva's schoenen. Ons principe dat 'er geen verschil mag zijn tussen de gebruiker aan de buitenkant en een bunq-medewerker aan de binnenkant' betekent dat we onze gebruikers op dezelfde manier behandelen als onze collega's—met transparantie, respect en de grootste zorg. Deze mentaliteit maakt naleving de perfecte hulpmiddel voor Eva, verbetert haar ervaring, veiligheid en beveiliging.
1. Waarom hebben we een privacybeleid? 📜
Bij bunq draait alles wat we doen om Eva, onze gebruikerskampioen. Dat betekent zorgen voor transparantie en veiligheid als het gaat om persoonlijke gegevens, ook voor degenen die overwegen zich bij ons aan te sluiten.
Wanneer je solliciteert via onze wervingtool op bunq.com/jobs (de “Website”), verstrek je persoonlijke gegevens aan bunq B.V. (“wij” of “ons”). Je privacy en veiligheid zijn belangrijk voor ons. We zijn toegewijd om je gegevens veilig te houden gedurende het sollicitatieproces.
Dit privacybeleid beschrijft hoe we je persoonlijke gegevens verwerken, waarom we dat doen, de bewaartermijn en je rechten met betrekking tot deze informatie. We geloven dat transparantie vertrouwen opbouwt, dus we zorgen ervoor dat je altijd precies weet hoe we met je gegevens omgaan.
Houd er rekening mee dat dit beleid uitsluitend van toepassing is op personen die overwegen een rol bij bunq te vervullen. Als je vragen of feedback hebt, neem gerust contact met ons op via recruiters@bunq.com.
2. Welke persoonlijke gegevens verwerken we? 🔍
Wanneer je solliciteert bij bunq, deel je enkele persoonlijke gegevens met ons, zoals je meestal doet bij elke sollicitatie. Dit omvat:
Volledige naam
Telefoonnummer
E-mailadres
Land van verblijf
Portfolio (alleen voor functies zoals Animatiespecialist, UX Designer)
Visumstatus
In sommige gevallen vragen we ook naar je leeftijd om te bepalen welke visumopties je mogelijk hebt.
Als je ons een cv verstrekt, verwerken we vanzelfsprekend de persoonlijke gegevens die je daarop vermeldt. Naast de bovengenoemde gegevens kan dit omvatten:
Geboorteplaats
Geslacht
Nationaliteit
Opleiding
Ervaring
Foto.
Als we verder gaan met je sollicitatie, verwerken we mogelijk ook:
Salarisverwachtingen
Aantekeningen uit het sollicitatieproces (zoals voorkeuren en informatie over je levensstijl, zoals je hobby's, motivaties en interesses, en onze beoordeling van jou als kandidaat)
Resultaten van online tests of opdrachten
URL-links naar social media-inhoud.
Geautomatiseerde beslissingen & eerlijkheid
Bij bunq maken we tijdens de beginfase van je sollicitatieproces gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Dit stelt ons in staat om efficiënt de kandidaten te identificeren die het beste bij de rol passen, zodat we een team kunnen opbouwen dat Eva, de gebruiker, die centraal staat in alles wat we doen, kan blijven bedienen. Zodra je deze eerste beoordelingen hebt doorlopen, wordt je sollicitatie handmatig door iemand beoordeeld om ervoor te zorgen dat alles eerlijk wordt beoordeeld.
Bij de beoordeling van kandidaten is het geautomatiseerde deel van het proces gebaseerd op duidelijke, objectieve criteria, gericht op de resultaten van de abstracte redeneertest en hoe goed een kandidaat bij de rol past. Geen verborgen vooroordelen, geen giswerk—gewoon een eerlijke kans voor iedereen.
Maar eerlijkheid betekent ook dat mensen controle hebben over hun eigen gegevens. Daarom hebben kandidaten het recht om ons te contacteren als ze gegevens willen corrigeren of een handmatige beoordeling van hun resultaten willen aanvragen. Het gaat allemaal om transparantie en ervoor zorgen dat niemand in het duister wordt gelaten. Dit document bevat een contact-e-mailadres waarop kandidaten gemakkelijk hun GDPR-rechten kunnen uitoefenen. Want bij bunq geloven we in het simpel, eerlijk en volledig controleerbaar houden, net zoals ik verwacht dat mijn bank voor mij werkt.
Geautomatiseerde besluitvorming bij werving is gebaseerd op Artikel 22(2)(a) van de GDPR, aangezien het “noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een contract tussen de betrokkene en een gegevensbeheerder.” Door te solliciteren bij bunq, erken je en aanvaard je dit privacybeleid, inclusief de geautomatiseerde besluitvormingsproces.
Achtergrondcontroles & naleving
Bij bunq zijn vertrouwen en transparantie essentieel voor het opbouwen van een goede relatie met jou, ons toekomstig teamlid. Wanneer je officieel bent aangenomen, zijn we wettelijk verplicht om een achtergrondcontrole uit te voeren om te voldoen aan de regelgeving en Eva te beschermen. Door deze informatie te verifiëren, behouden we de veiligheid en integriteit van onze operaties, waarbij we ervoor zorgen dat elk teamlid voldoet aan de normen die nodig zijn om het vertrouwen van Eva in bunq te beschermen.
Als onderdeel van dit proces kunnen we je vragen om documenten zoals een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of het equivalent daarvan, afhankelijk van de lokale wetten in je land.
3. Waarom verwerken we je persoonlijke gegevens? 🎯
Je persoonlijke gegevens (of deze nu vereist of vrijwillig aan ons zijn verstrekt) worden uitsluitend verwerkt voor wervingsdoeleinden. Deze wervingsdoeleinden omvatten het opzetten of uitvoeren van interviews, het beoordelen en bespreken van je sollicitatie en bijgevoegde documenten, inschatten of we je een werkaanbod doen (en waaruit het aanbod moet bestaan), uitvoeren van de vereiste achtergrondcontroles en screening, het verbeteren van het recruitmentproces van bunq, en voor het onderhouden van een overzicht van sollicitanten.
Als we ooit je persoonlijke gegevens willen gebruiken voor doeleinden die verder gaan dan wat hier staat beschreven, zullen we altijd om je expliciete toestemming vragen. Bijvoorbeeld, als we denken dat je uitstekend zou passen in onze Talent Community, vragen we of we je gegevens voor een langere periode kunnen bewaren. Zo kunnen we contact met je opnemen wanneer er een rol ontstaat die aansluit bij je vaardigheden en ambities.
We kunnen je ook benaderen na bepaalde stappen in je sollicitatie om feedback te krijgen over je ervaring. Dit is volledig vrijwillig en anoniem, en helpt ons het proces voor toekomstige kandidaten zoals jij te verbeteren.
4. Vrijgave van persoonlijke gegevens? 🔓
Bij bunq is de bescherming van je persoonlijke gegevens een prioriteit. We delen je informatie alleen met derden voor wervingsdoeleinden of wanneer dit wettelijk verplicht is. Maak je geen zorgen - je gegevens blijven beschermd. Bijvoorbeeld, het wervingshulpmiddel dat we gebruiken, Recruitee, werkt onder een strikt gegevensverwerkersovereenkomst met ons, zodat je persoonlijke gegevens uitsluitend volgens onze instructies worden verwerkt.
Bovendien gebruiken we derde partij platforms, TestGorilla en Neurolytics, voor vaardigheden, persoonlijkheid en bekwaamheid beoordelingen, maar alleen met je toestemming.
Binnen bunq is de toegang tot je gegevens beperkt. Alleen diegenen die direct betrokken zijn bij het wervingsproces - zoals recruiters, HR en teamleden of management die je interviews afnemen - hebben toegang tot je gegevens en uitsluitend voor wervingsdoeleinden. Als we ooit je persoonlijke gegevens voor een andere reden moeten delen, zullen we altijd eerst om je expliciete toestemming vragen.
5. Wat is de wettelijke basis voor de verwerking? ⚖️
We verwerken je persoonlijke gegevens omdat we een legitieme reden hebben om dit te doen, voornamelijk voor werving en om te voldoen aan wettelijke vereisten. Zonder het verwerken van je persoonlijke gegevens zouden we niet kunnen beoordelen of bunq de juiste plaats voor jou is. Maar maak je geen zorgen—we verwerken alleen de gegevens die we echt nodig hebben en niets meer. Als we ooit je gegevens voor iets anders willen gebruiken dan werving of wettelijke doeleinden, zullen we altijd eerst om je expliciete toestemming vragen.
6. Hoe lang bewaren we je persoonlijke gegevens? ⏳
We bewaren je persoonlijke gegevens alleen voor de benodigde periode om bunq's legitieme belang te dienen in het behouden ervan voor wervingsdoeleinden, gebaseerd op je toestemming voor dit privacybeleid, en om te voldoen aan onze wettelijke verplichting in geval van mogelijke geschillen.
Je kunt ons te allen tijde vragen je gegevens te verwijderen of te corrigeren; je kunt een persoonlijke link vinden om dit te doen in de e-mail die je hebt ontvangen ter bevestiging van je sollicitatie. Meer informatie hierover vind je onder het onderstaande kopje “Je rechten”.
7. Bescherming van persoonlijke gegevens 🔐
Bij bunq is het veilig houden van je persoonlijke gegevens een topprioriteit voor ons - het is hoe we vertrouwen opbouwen en ervoor zorgen dat je een veilige ervaring hebt. We nemen robuuste voorzorgsmaatregelen om de informatie die je met ons deelt te beschermen.
We gebruiken sterke beveiligingsmaatregelen zoals versleuteling en authenticatiemiddelen om je gegevens te beschermen. Je persoonlijke gegevens worden opgeslagen in veilige systemen en zijn alleen toegankelijk voor een select aantal mensen met speciale toegangsrechten. Deze maatregelen zorgen ervoor dat je gegevens veilig blijven en alleen worden behandeld door degenen die ze nodig hebben voor wervingsdoeleinden.
8 Je rechten ✊
Aangezien jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt, kun je altijd je privacyrechten uitoefenen. Dit betekent dat je ons kunt vragen je gegevens in te zien, te corrigeren, te beperken, over te dragen of te verwijderen. Als we wettelijk je verzoek niet kunnen vervullen, leggen we altijd uit waarom. Je kunt ook een handmatige beoordeling van onderdelen van bunq's beoordeling aanvragen die geautomatiseerde besluitvorming inhouden. Meer informatie over deze rechten vind je in onze Privacyverklaring.
Verzoeken om toegang, correctie, beperking, overdracht, verwijdering of informatie kunnen worden ingediend via de link in de e-mail die je hebt ontvangen ter bevestiging van je sollicitatie. Als je denkt dat we je persoonlijke gegevens op onjuiste of onwettige wijze hebben verwerkt, kun je een e-mail sturen naar recruiters@bunq.com, en we doen ons best om het te verduidelijken en/of te corrigeren. En indien nodig, heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je hier: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9 Data Protection Officer 👮
We hebben een Data Protection Officer aangesteld, die verantwoordelijk is voor het toezicht houden op onze verwerking van persoonlijke gegevens en het adviseren over beveiliging en technologie. Onze DPO is officieel geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht je ondanks al het bovenstaande ooit het gevoel hebben dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, verkeerd zijn gebruikt, of als je vindt dat bunq de correcte verwerking van persoonlijke gegevens niet voldoende garandeert, stuur dan een e-mail naar privacy@bunq.com - we zijn er om je te helpen!
