Starten als ZZP’er (zelfstandige zonder personeel) is spannend. Maar het kan ook wat overweldigend aanvoelen. Een van de eerste vragen is: hoeveel kost het eigenlijk om te beginnen?

In deze gids hebben we de belangrijkste opstartkosten voor freelancers in Nederland op een rij gezet. Plus, praktische tips om geld te besparen, georganiseerd te blijven en je setup te vereenvoudigen met bunq.

1. KVK-registratie (€80,10 eenmalig)

Elke ZZP’er moet zich registreren bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit kost eenmalig €80,10 en hiermee krijg je een officieel registratienummer en wordt je bedrijf toegevoegd aan het Handelsregister.

Tip: Een zakelijke bankrekening is niet vereist voor de registratie, maar het helpt je wel met je financiën beheren en om professioneler over te komen.

2. Businessrekening (€0 tot €23,99 per maand)

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, kiezen de meeste freelancers ervoor om een aparte zakelijke rekening te openen. Hiermee kun je privé- en zakelijke uitgaven scheiden en wordt het bij de belastingaangifte een stuk eenvoudiger.

bunq biedt twee opties:

• Gratis: Een Businessrekening zonder tarief, ideaal als je net begint.

• Betaald: Vanaf €7,99 per maand, met functies zoals tot 25 Bankrekeningen, Buitenlandse IBANs, en boekhoudkundige Integraties.

Het hebben van een aparte rekening vanaf het begin helpt je de controle te houden en verrassingen te vermijden.

3. Boekhoud- en facturatietools (€0 tot €30 per maand)

Om je bedrijf soepel te laten draaien, moet je inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen verzenden en je voorbereiden op btw-aangiften.

Je opties:

• Handmatige boekhouding (gratis, maar tijdrovend)

• Boekhoudsoftware zoals Moneybird, e-Boekhouden.nl of Exact (vanaf €10 tot €30 per maand)

• Accountant of boekhouder (vanaf €50 tot €100 of meer per maand)

Tip: Met bunq Business Pro of Elite kun je je account direct koppelen aan deze tools en het proces automatiseren.

4. Website en domein (€5 tot €20 per maand)

Een website helpt vertrouwen op te bouwen en maakt het makkelijker voor klanten om je te vinden. Zelfs een simpele website is voldoende.

Wat je nodig hebt:

• Domeinnaam (ongeveer €1 tot €10 per jaar, vaak gratis in het eerste jaar)

• Websitebuilder (vanaf €5 per maand voor Wix, Squarespace, of WordPress-hosting)

Tip: bunq-gebruikers krijgen exclusieve kortingen op domeinnamen en hosting via GoDaddy.

5. Werkplek (€0 tot €300 of meer per maand)

Veel ZZP’ers werken vanuit huis, wat de kosten laag houdt. Maar als je meer structuur nodig hebt of vaak klanten ontmoet, overweeg dan:

• Coworking spaces: vanaf €150 tot €300 per maand

• Bureauruimte of privé kantoor: prijs hangt af van de locatie

• Cafés of bibliotheken: lage kosten, maar niet altijd praktisch

Tip: Als je vanuit huis werkt, kun je mogelijk een deel van je huur of energiekosten aftrekken (raadpleeg de Belastingdienst-richtlijnen).

6. Hardware en apparatuur (€500 tot €2.000 eenmalig)

De basisbenodigdheden die je nodig hebt:

• Laptop: €600 tot €1.500

• Telefoon: €300 tot €1.200

• Overige tools: camera, tablet of specifieke gereedschappen voor je vakgebied

Dit zijn eenmalige kosten, maar essentieel om aan de slag te gaan.

7.  Marketing en branding (€0 tot €500 of meer)

Hoe je van plan bent klanten te vinden, bepaalt je budget.

Mogelijkheden zijn onder andere:

• Sociale media en netwerken (gratis)

• Visitekaartjes of flyers (€20 tot €50)

• Ontwerp van logo of branding (vanaf €50 tot €300 of meer)

• Online advertenties (Google of Facebook): begin met testen met €50 tot €200 per maand

DIY-tools zoals Canva kunnen helpen om kosten laag te houden terwijl je er professioneel uitziet.

8. Reizen en transport (€0 tot €150 per maand)

Als je klanten bezoekt of naar evenementen gaat, overweeg dan:

• Openbaar vervoer (OV-chipkaart): rond de €50 tot €150 per maand

• Fiets (eigen of gedeeld): minimale kosten

• Auto: duurder, met brandstof, parkeren en verzekering

Tip: Zakelijke reizen zijn vaak aftrekbaar. Met bunq kun je uitgaven eenvoudig taggen en georganiseerd blijven.

Maandelijkse opstartkosten

Let op: eenmalige hardwarekosten zijn niet inbegrepen in deze maandelijkse schatting.

Laatste gedachten

Starten als ZZP’er hoeft niet duur te zijn. Met slimme keuzes en de juiste setup kun je je financiën eenvoudig beheren en je concentreren op het laten groeien van je bedrijf.

bunq staat voor je klaar:

• Open in minuten een gratis Businessrekening

• Automatiseer je administratie met ingebouwde integraties

• Organiseer uitgaven met subrekeningen en slimme tags

• Krijg toegang tot handige voordelen en 24/7 ondersteuning

Klaar om te beginnen?
Open vandaag nog je gratis Businessrekening bij bunq. Geen papierwerk. Geen vertragingen. Gewoon zakendoen, op jouw manier.