Een btw-nummer is een uniek belastingidentificatienummer dat bedrijven gebruiken om belasting over de toegevoegde waarde (btw) op goederen en diensten te innen, aan te geven en terug te vorderen. Als je aan klanten in de EU verkoopt, heb je er vrijwel zeker een nodig. Het vertelt de belastingdienst wie je bent en koppelt elke factuur die je uitschrijft aan je bedrijf.

Wat is een btw-nummer?

Btw (belasting over de toegevoegde waarde) is een consumptiebelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in Europa en vele andere regio's. Als je btw-plichtig bent, reken je btw aan op je verkopen, betaal je btw op je aankopen en geef je het verschil periodiek aan bij de belastingdienst.

Je btw-nummer staat op elke factuur die je verzendt. Klanten en partners gebruiken het om te controleren of je een geregistreerd bedrijf bent. In Nederland heet dit een btw-nummer. In Duitsland een USt-IdNr. Het formaat verschilt per land, maar het doel is hetzelfde.

Wanneer heb je een btw-nummer nodig?

De vereisten hangen af van je land en je omzet. In veel EU-landen moet je je registreren zodra je jaaromzet een bepaalde drempel overschrijdt. Sommige bedrijven registreren zich vrijwillig voordat ze die drempel bereiken, vooral als ze de btw op zakelijke aankopen willen terugvorderen.

Als je een zzp'er, freelancer of eigenaar van een klein bedrijf bent, kan je boekhouder bevestigen of registratie in jouw situatie verplicht is. Zodra je geregistreerd bent, vermeld je je btw-nummer op alle facturen en houd je een administratie bij van elke transactie waarop btw van toepassing is.

Btw beheren met bunq

Btw handmatig berekenen en opzijzetten is tijdrovend en er worden snel fouten bij gemaakt. AutoVAT, onderdeel van de Tax Automation-tools van bunq, reserveert automatisch het juiste btw-bedrag telkens wanneer je een betaling ontvangt op je Business-rekening. Wanneer het tijd is om de belastingdienst te betalen, staat het geld al klaar.

Koppel AutoVAT

aan een georganiseerde boekhouding en je besteedt minder tijd aan administratie en meer tijd aan het werk dat je daadwerkelijk geld oplevert.

Veelgestelde vragen

Is een btw-nummer hetzelfde als een belastingidentificatienummer? Niet altijd. Een btw-nummer heeft specifiek betrekking op de belasting over de toegevoegde waarde op verkopen. Je algemene belastingidentificatienummer (gebruikt voor de inkomstenbelasting) kan apart zijn. In sommige landen dient één nummer voor beide doeleinden.

Moet ik btw aanrekenen aan klanten in andere EU-landen?

De regels voor grensoverschrijdende btw hangen af van waar je klant gevestigd is en of het om een bedrijf of een consument gaat. Binnen de EU gelden vaak verleggingsregelingen (reverse-charge) voor B2B-diensten. Raadpleeg je boekhouder voor grensoverschrijdende situaties.