Automatisering maakt gebruik van technologie om repetitieve bedrijfstaken uit te voeren zonder handmatige inspanning. Voor ondernemers betekent dit minder tijd besteden aan administratie en meer tijd voor het werk dat uw bedrijf daadwerkelijk doet groeien.

Wat is bedrijfsautomatisering?

Bedrijfsautomatisering verbindt uw tools zodat gegevens automatisch tussen de verschillende systemen stromen. In plaats van wekelijks banktransacties te exporteren en te uploaden naar boekhoudsoftware, zorgt een integratie voor realtime synchronisatie. In plaats van handmatig de btw te berekenen op elke betaling, reserveert een tool als AutoVAT direct het juiste bedrag.

Veelvoorkomende gebieden voor automatisering zijn onder meer betalingsverwerking, onkostenregistratie, facturering, btw-berekeningen en het koppelen van uw bank aan externe apps voor CRM, projectbeheer of loonadministratie.

Wat u kunt automatiseren met bunq

Btw-reserves. Btw-automatisering met AutoVAT zet automatisch de btw op inkomende betalingen opzij.

Workflow-integraties. Koppel uw Business-rekening aan externe apps om acties te activeren wanneer er betalingen binnenkomen of buitengaan.

Geplande betalingen. Stel terugkerende overschrijvingen in voor huur, abonnementen of leveranciersbetalingen, zodat deze worden uitgevoerd zonder handmatige tussenkomst.

Directe meldingen. Ontvang een melding op het moment dat een transactie plaatsvindt, zodat uw administratie up-to-date blijft zonder dat u de app voortdurend hoeft te controleren.

Automatisering versus handmatige processen Handmatige processen werken wanneer u een handvol transacties per maand heeft. Naarmate uw bedrijf groeit, stapelt de tijd die u aan repetitieve taken besteedt zich op. Automatisering vervangt geen menselijk oordeel. U beslist nog steeds wat u uitgeeft en wanneer u factureert. Wel elimineert het de kopieer- en plakwerkzaamheden die wekelijks uren in beslag nemen.

Voor freelancers en eenmanszaken is automatisering vaak het verschil tussen de avonden besteden aan administratie of die avonden voor uzelf hebben.

Veelgestelde vragen

Is automatisering veilig voor financiële gegevens? Wanneer u gereguleerde integraties gebruikt met de juiste autorisatie, ja. bunq-verbindingen maken gebruik van beveiligde API's en u bepaalt zelf welke apps toegang hebben. U kunt machtigingen op elk moment intrekken. Lees hier meer over op de beveiligingspagina.

Heb ik technische vaardigheden nodig om automatisering in te stellen?

Nee. De meeste bunq-automatiseringen worden met een paar tikken binnen de app geconfigureerd. Integraties met externe tools maken doorgaans gebruik van eenvoudige installatiewizards in plaats van code.