Dichiarazione di Conformità
Da bunq, i nostri utenti sono il centro del nostro universo. L'attenzione per l'utente è profondamente radicata nella nostra cultura, e questo principio guida non solo lo sviluppo del nostro prodotto ma anche come affrontiamo la conformità.
Crediamo che la conformità debba collaborare con Eva per rendere la loro vita facile, mentre garantiamo che rimangano sicuri e protetti all'interno dei requisiti normativi.
Il nostro prodotto è su misura per ciò che Eva desidera e necessita. Raccogliamo continuamente informazioni dai nostri utenti per garantire che ogni funzionalità che creiamo aggiunga un reale valore. Il nostro prodotto è interamente costruito attorno a ciò che Eva vuole e ha bisogno. Raccogliamo intuizioni dagli utenti per assicurarci che ogni funzionalità che creiamo apporti un valore reale alla vita di Eva. La conformità non riguarda solo il controllo delle caselle—si tratta di assicurare che Eva possa gestire la propria banca senza sforzo, senza attriti o sorprese.
Mentre leggi questo documento, è essenziale capire che la conformità da bunq non è una funzione autonoma—è parte della nostra missione di servire Eva. La conformità ci permette di progettare e fornire prodotti che soddisfano gli standard normativi rimanendo fedeli alla nostra convinzione fondamentale: che Eva rimane al centro di tutto ciò che facciamo.
Ci mettiamo nei panni di Eva. Il nostro principio che 'non ci dovrebbe essere differenza tra l'utente all'esterno e un dipendente bunq all'interno' significa che trattiamo i nostri utenti come trattiamo i nostri colleghi—con trasparenza, rispetto e la massima cura. Questa mentalità rende la conformità il perfetto facilitatore per Eva, migliorando la loro esperienza, sicurezza e protezione.
1. Perché abbiamo una politica sulla privacy? 📜
Da bunq, tutto ciò che facciamo ruota attorno a Eva, il nostro campione degli utenti. Ciò include garantire trasparenza e sicurezza quando si tratta di dati personali, anche per chi sta considerando di unirsi al nostro team.
Quando ti candidi per un ruolo tramite il nostro strumento di reclutamento su bunq.com/jobs (il “Sito Web”), fornisci dati personali a bunq B.V. (“noi” o “ci”). La tua privacy e sicurezza sono importanti per noi. Siamo impegnati a mantenere i tuoi dati al sicuro durante il processo di candidatura.
Questa politica sulla privacy delinea come trattiamo i tuoi dati personali, perché lo facciamo, il periodo di conservazione e i tuoi diritti riguardo a queste informazioni. Crediamo che la trasparenza costruisca la fiducia, quindi ci assicuriamo che tu sappia sempre esattamente come gestiamo i tuoi dati.
Nota che questa politica si applica esclusivamente a individui che stanno considerando un ruolo da bunq. Se hai domande o feedback, sentiti libero di contattarci su recruiters@bunq.com.
2. Quali dati personali trattiamo? 🔍
Quando ti candidi per un ruolo da bunq, condividerai alcuni dettagli personali con noi, come di solito fai per qualsiasi candidatura professionale. Questo include:
Nome completo
Numero di telefono
Indirizzo email
Paese di residenza
Portfolio (solo per posizioni come Specialista in Animazione, Designer UX)
Status del visto
In alcuni casi, potremmo chiedere la tua età per verificare quali opzioni di visto potresti avere.
Nel caso ci fornisci un curriculum di qualsiasi tipo, trattiamo naturalmente i dati personali menzionati sul tuo curriculum. Oltre ai dati sopra menzionati, questo potrebbe includere:
Luogo di nascita
Sesso
Nazionalità
Istruzione
Esperienza
Foto.
Se proseguiamo con la tua candidatura, potremmo anche trattare:
Aspettative salariali
Note dal processo di intervista (tali note possono, tra le altre cose, includere preferenze e informazioni sul tuo stile di vita, come i tuoi hobby, motivazioni e interessi, e la nostra valutazione di te come candidato)
Risultati di prove online o compiti assegnati
Link a contenuti sui social media.
Decisioni Automatizzate e Equità
Da bunq, utilizziamo decisioni automatizzate nelle fasi iniziali del tuo processo di candidatura. Questo ci permette di identificare efficacemente i candidati che meglio si allineano con il ruolo, assicurando che costruiamo una squadra che possa continuare a servire Eva, l'utente al centro di tutto ciò che facciamo. Una volta superati questi iniziali valutazioni, una persona reale esaminerà manualmente la tua candidatura per garantire che tutto sia valutato in modo equo.
Quando si tratta di valutare i candidati, la parte automatizzata del processo si basa su criteri chiari e obiettivi, concentrandosi sui risultati del test di ragionamento astratto e su quanto bene un candidato si adatta al ruolo. Nessun pregiudizio nascosto, nessuna congettura—solo una possibilità equa per tutti.
Ma equità significa anche dare alle persone il controllo sui propri dati. Ecco perché i candidati hanno il diritto di contattarci se vogliono correggere dati o richiedere una revisione manuale dei risultati. Si tratta di trasparenza e di assicurarsi che nessuno rimanga all'oscuro. Questo documento include un'email di contatto dove i candidati possono esercitare facilmente i loro diritti GDPR. Perché da bunq crediamo nel mantenere le cose semplici, giuste e sotto pieno controllo, proprio come mi aspetto che la mia banca lavori per me.
Le decisioni automatizzate nel reclutamento si basano sull'Articolo 22(2)(a) del GDPR, poiché è “necessario per entrare in o eseguire un contratto tra il soggetto dei dati e un titolare del trattamento.” Candidandosi a bunq, riconosci e accetti questa politica sulla privacy, incluso il processo decisionale automatizzato.
Controlli di Background e Conformità
Da bunq, fiducia e trasparenza sono fondamentali per costruire una grande relazione con te, nostro futuro membro del team. Quando sei assunto ufficialmente, siamo legalmente obbligati a condurre un controllo di background per garantire la conformità con le normative e per proteggere Eva. Verificando queste informazioni, manteniamo la sicurezza e l'integrità delle nostre operazioni, assicurandoci che ogni membro del team soddisfi gli standard necessari per proteggere la fiducia di Eva in bunq.
Come parte di questo processo, potremmo chiedere documenti come un Certificato di Condotta (VOG) o il suo equivalente, a seconda delle leggi locali nel tuo paese.
3. Perché processiamo i tuoi dati personali? 🎯
I tuoi dati personali (sia richiesti che volontariamente forniti a noi) saranno trattati esclusivamente per scopi di reclutamento. Questi scopi di reclutamento includono la preparazione o conduzione di interviste, la revisione e discussione della tua candidatura e dei documenti allegati, valutare se fare un'offerta di lavoro (e cosa dovrebbe includere l'offerta), eseguire i controlli di background e screening necessari, migliorare il processo di reclutamento di bunq, e per mantenere un record dei candidati.
Se mai volessimo utilizzare i tuoi dati personali per scopi oltre quanto descritto qui, chiederemo sempre il tuo esplicito consenso. Ad esempio, se crediamo che tu sia un ottimo candidato per la nostra Talent Community, ti chiederemo se possiamo conservare le tue informazioni per un periodo più lungo. In questo modo, potremo contattarti quando si apre un ruolo che si allinea con le tue competenze e ambizioni.
Potremmo anche contattarti dopo certi passaggi nella tua candidatura per ottenere un feedback sulla tua esperienza. Questo è completamente volontario e anonimo, aiutandoci a migliorare il processo per futuri candidati come te.
4. Divulgazione dei dati personali? 🔓
Da bunq, proteggere i tuoi dati personali è una priorità. Condividiamo le tue informazioni solo con terze parti per scopi di reclutamento o quando richiesto legalmente di farlo. E non preoccuparti - i tuoi dati rimangono protetti. Ad esempio, lo strumento di reclutamento che utilizziamo, Recruitee, opera sotto un rigoroso accordo di elaborazione dati con noi, garantendo che i tuoi dati personali siano trattati esclusivamente secondo le nostre istruzioni.
Inoltre, utilizziamo piattaforme di terze parti, TestGorilla e Neurolytics, per valutazioni di abilità, personalità e attitudine, ma solo con il tuo consenso.
All'interno di bunq, l'accesso ai tuoi dati è limitato. Solo quelli direttamente coinvolti nel processo di assunzione - come reclutatori, Risorse Umane e membri del team o gestione che conducono le interviste - avranno accesso ai tuoi dati, e strettamente per scopi di reclutamento. Se mai avessimo bisogno di condividere i tuoi dati personali per qualsiasi altro motivo, chiederemo sempre prima il tuo esplicito consenso.
5. Qual è la base legale per il processamento? ⚖️
Processiamo i tuoi dati personali perché abbiamo una ragione legittima per farlo, principalmente per il reclutamento e per soddisfare i requisiti legali. Senza processare i tuoi dati personali, non saremmo in grado di valutare se bunq è il posto giusto per te. Ma non preoccuparti—processiamo solo i dati che realmente ci servono e nient'altro. Se mai volessimo usare i tuoi dati per qualcosa oltre il reclutamento o gli scopi legali, chiederemo sempre prima il tuo esplicito consenso.
6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali? ⏳
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il periodo necessario a servire l'interesse legittimo di bunq nel trattenerli per scopi di reclutamento, basato sul tuo consenso a questa politica sulla privacy, e per adempiere al nostro obbligo legale in caso di potenziali controversie.
Puoi chiederci di cancellare o rettificare i tuoi dati in qualsiasi momento lo desideri; puoi trovare un link personale per farlo nell'email che hai ricevuto come conferma della tua candidatura. Puoi trovare maggiori informazioni su questo argomento nel paragrafo 'I tuoi diritti'.
7. Protezione dei dati personali 🔐
Da bunq, mantenere i tuoi dati personali al sicuro è una priorità assoluta per noi - è come costruiamo fiducia e ci assicuriamo che tu abbia un'esperienza sicura. Prendiamo robuste precauzioni per proteggere le informazioni che condividi con noi.
Utilizziamo misure di sicurezza forti, come strumenti di crittografia e autenticazione per proteggere i tuoi dati. I tuoi dati personali sono conservati in sistemi sicuri e sono accessibili solo a poche persone che hanno diritti di accesso speciali. Queste misure assicurano che i tuoi dati rimangano al sicuro e siano gestiti solo da coloro che ne hanno bisogno per scopi di reclutamento.
8 I tuoi diritti ✊
Poiché sono i tuoi dati personali a essere trattati, puoi sempre esercitare i tuoi diritti di privacy. Questo significa che puoi chiederci di visualizzare, correggere, limitare, trasferire o eliminare i dati che abbiamo su di te. Se legalmente non possiamo soddisfare la tua richiesta, ti spiegheremo sempre il perché. Puoi anche richiedere una revisione manuale di parti delle valutazioni di bunq che coinvolgono decisioni automatizzate. Ulteriori informazioni su questi diritti possono essere trovate nella nostra Dichiarazione sulla Privacy.
Le richieste di accesso, correzione, limite, trasferimento, cancellazione o informazione possono essere effettuate utilizzando il link nell'email che hai ricevuto per confermare la ricezione della tua candidatura. Se ritieni che abbiamo trattato i tuoi dati personali in modo errato o illegale, puoi inviare un'email a recruiters@bunq.com, e faremo del nostro meglio per chiarire e/o risolvere la situazione. E se necessario, hai anche il diritto di presentare un reclamo presso l'Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens). Puoi trovare maggiori informazioni qui: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9 Responsabile della Protezione dei Dati 👮
Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, che è responsabile della supervisione del trattamento dei dati personali e della consulenza su sicurezza e tecnologia. Il nostro DPO è ufficialmente registrato presso l'Autorità olandese per la protezione dei dati. Se, nonostante tutto quanto sopra, mai ti senti che i tuoi dati non siano adeguatamente protetti, siano stati usati impropriamente, o se ritieni che bunq non garantisca adeguatamente la corretta gestione dei dati personali, ti preghiamo di inviare un'email a privacy@bunq.com - siamo qui per aiutarti!
