Om wat handige info te krijgen die je helpt bij dit nieuwe avontuur, focussen we vandaag op Duitsland! Grote steden hier, vooral Berlijn, staan erom bekend dat ze zelfstandige talenten van over de hele wereld aantrekken.

Laten we bij het begin beginnen

Eerst en vooral: om in Duitsland te kunnen werken moet je officieel geregistreerd zijn. Dat heet je Anmeldung doen. Ben je een EU-burger, dan heb je automatisch een geldige verblijfsvergunning. Zo niet, dan heb je een bepaald visum nodig om hier te mogen wonen, dus zorg ervoor dat je dat goed uitzoekt.

Nog iets belangrijks om in het achterhoofd te houden: je kan eigenlijk als zelfstandige werken naast een fulltime job, maar maar tot 18 uur bovenop je gewone werk.

Freelance of zelfstandig?

In Duitsland is er echt een verschil tussen zelfstandig zijn (Selbstständiger) en een freelancer (Freiberufler).

Zelfstandigen hebben meer documenten nodig bij het aanvragen van een verblijfsvergunning dan freelancers. Dat komt omdat je als freelancer voor verschillende bedrijven werkt als individu. Als zelfstandige werk je voor verschillende klanten als een echte (officiële) onderneming. Zorg dat je goed begrijpt wat jouw persoonlijke situatie is en wat het beste voor jou werkt.

Wat voor freelancer ben jij

Het stopt niet bij het verschil tussen zelfstandige en freelancer. Ben je een Freiberuflich of een Gewerbetreibende? Blijf erbij, we komen er zo.

Een Freiberuflich (of freelancer) is meestal gelinkt aan een academische of creatieve dienst. De concrete beroepen verschillen enorm: van artiesten tot dokters, advocaten of programmeurs. Je vindt hier een volledige lijst van de beroepen die erin vallen.

Een Gewerbetreibende (of handelszaak) slaat op beroepen die niet in de lijst hierboven passen. Meestal gaat het om bedrijven die bouwen, handelen of fysieke dingen verkopen.

Registreer je zaak

Ben je freelancer, dan heb je een vragenlijst nodig, de Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Daarmee laat je de overheid weten dat je van plan bent om freelancer te worden in Duitsland. Dit formulier moet je elektronisch indienen bij je lokale Finanzamt.

Registreer je je als handelszaak, dan schrijf je je eerst in bij je lokale Gewerbeamt. Je moet deze stap afronden voor je naar het lokale Finanzamt gaat.

Regel je ziekenverzekering

Zoals in veel landen is verzekerd zijn verplicht in Duitsland. Als zelfstandige moet je dat zelf uitzoeken.

Eerst moet je beslissen of je voor een publieke of een private ziekenverzekering gaat. Publieke ziekenverzekering kost je ongeveer 15% van wat je verdient, met een minimum van maandelijks €350. Dit dekt ook je partner en kinderen.

De private verzekering is meer gepersonaliseerd, wat wil zeggen dat de prijs berekend wordt op basis van je leeftijd en medische noden. Gewoonlijk dekt die alleen jou. Ben je jong, gezond en heb je een klein gezin, dan kan een private verzekering je uiteindelijk minder geld kosten.

Op naar het leuke deel—belastingen!

Als zelfstandige moet je btw (Umsatzsteuer of Mehrwertsteuer) op je facturen zetten. Die staat op 19% of 7%, afhankelijk van jouw situatie. Ze is bedoeld om te dekken wat je nodig hebt om een dienst te leveren. Betaal je meer dan je via de btw terugkrijgt? Dan betaalt het Finanzamt je het verschil terug. Je kan ook vrijgesteld zijn van btw via iets dat Kleinunternehmerregelung heet. Dat betekent dat je klanten niets extra hoeft aan te rekenen, maar dat je ook niets mag aftrekken voor dingen of diensten die je voor je job koopt (denk reiskosten, materiaal, enz.).

Op basis van je inkomen moet je je btw misschien zelfs helemaal niet aangeven. Hou er wel rekening mee dat je, als je met internationale klanten uit andere EU-landen werkt, hoogstwaarschijnlijk een btw-nummer nodig hebt.

Daarnaast heb je de inkomstenbelasting, die geldt voor alles wat je met je zaak verdient. Je wordt belast op elke euro die je meer dan €9.408 per jaar verdient. Geef dit aan vóór 31 mei van het jaar erna.

Voor handelszaken is er nog een andere belasting die op je jaarlijkse omzet van toepassing is. Is die minder dan €24.500 per jaar, dan hoef je die niet te betalen. Geef dit aan vóór 31 mei van het jaar erna.

En tot slot…kies de juiste zakelijke rekening

Zelfstandig zijn in Duitsland (of eender waar) vraagt best wat tijd en energie om die droomzaak van jou te doen werken. Het is zonde om daar iets van te verspillen aan administratie of bankzaken.

De juiste Bankrekening die je tijd bespaart en alles makkelijker maakt, is echt essentieel. Een bunq zakelijke rekening helpt je een eind te maken aan manuele boekhouding, je facturen moeiteloos te beheren en altijd een helder overzicht van je financiën te hebben. Oh, en een rekening openen duurt maar 5 minuten, gewoon vanuit je zetel thuis.

Voilà! Alles wat je moet weten over zelfstandig zijn in Duitsland!