Les dépenses professionnelles sont les coûts que vous engagez pour faire fonctionner votre entreprise. Les suivre correctement réduit votre facture fiscale, vous donne une image précise de votre rentabilité et vous aide à prendre de meilleures décisions de dépenses tout au long de l'année.

Qu'est-ce qui est considéré comme une dépense professionnelle ?

Une dépense professionnelle est tout coût nécessaire et directement lié à votre activité. Les exemples courants incluent :

Fournitures de bureau, abonnements à des logiciels et équipement

Voyages et transports pour des réunions de clients ou des visites de sites

Marketing, publicité et hébergement de site web

Services professionnels comme la comptabilité ou les conseils juridiques

Une partie des coûts de bureau à domicile si vous travaillez de chez vous

Assurances professionnelles et frais bancaires sur votre Compte Professionnel

Les dépenses personnelles ne sont pas admissibles, même si vous les avez payées à partir de votre compte professionnel. Séparer les deux est la raison pour laquelle un compte dédié est important.

Pourquoi le suivi des dépenses est important

La plupart des dépenses professionnelles peuvent être déduites de vos revenus imposables, ce qui réduit le montant des impôts que vous devez. Mais l'administration fiscale exige des justificatifs : reçus, factures et un enregistrement clair de ce à quoi servait chaque paiement.

Un bon suivi des dépenses vous montre également où va votre argent. Dépensez-vous trop pour des abonnements que vous n'utilisez plus ? Les voyages pèsent-ils sur vos marges ? Lorsque chaque coût est catégorisé dans votre grand livre, ces schémas deviennent visibles.

Gérer ses dépenses professionnelles avec bunq

Utilisez votre compte professionnel bunq pour tous vos paiements professionnels de manière à centraliser toutes vos transactions. Des notifications instantanées vous informent dès l'instant où l'argent sort, et vous pouvez ajouter des notes ou des reçus directement dans l'application.

Connectez votre compte à des outils d'automatisation pour exporter les transactions vers votre logiciel de comptabilité, et utilisez l'automatisation de la TVA pour mettre de côté automatiquement la TVA sur les paiements entrants. Moins de travail manuel signifie moins de déductions manquées.

Questions fréquentes

Puis-je déduire des dépenses payées depuis mon compte personnel ? Parfois, si la dépense est réellement professionnelle et que vous en avez la preuve. Mais mélanger les comptes rend le suivi plus difficile et augmente le risque d'erreurs lors de la déclaration d'impôts. Un compte professionnel distinct est l'approche la plus propre.

Combien de temps dois-je conserver les justificatifs de dépenses ?

La plupart des administrations fiscales exigent que vous conserviez les justificatifs pendant plusieurs années (souvent de cinq à sept ans). Les reçus numériques stockés dans votre application bancaire ou votre logiciel de comptabilité sont valables, à condition d'être complets et lisibles.