Déclaration de Conformité
Chez bunq, nos utilisateurs sont au centre de notre univers. La centralité de l'utilisateur est profondément ancrée dans notre culture, et ce principe guide non seulement le développement de nos produits, mais aussi la manière dont nous abordons la conformité.
Nous croyons que la conformité devrait travailler avec Eva pour lui faciliter la vie, tout en nous assurant qu'elle reste en sécurité dans le cadre des exigences réglementaires.
Notre produit est adapté à ce qu'Eva veut et a besoin. Nous recueillons continuellement les retours des utilisateurs pour nous assurer que chaque fonctionnalité que nous créons apporte une réelle valeur ajoutée. Notre produit est entièrement construit autour de ce qu'Eva veut et a besoin. Nous recueillons les retours des utilisateurs pour nous assurer que chaque fonctionnalité que nous créons apporte une réelle valeur ajoutée à la vie d'Eva. La conformité ne consiste pas simplement à cocher des cases—il s'agit de s'assurer qu'Eva peut gérer ses finances sans effort, sans friction ni surprise.
En lisant ce document, il est essentiel de comprendre que la conformité chez bunq n'est pas une fonction autonome—elle fait partie de notre mission de servir Eva. La conformité nous permet de concevoir et de fournir des produits qui répondent aux normes réglementaires tout en restant fidèles à notre conviction fondamentale : qu'Eva reste au cœur de tout ce que nous faisons.
Nous nous mettons à la place d'Eva. Notre principe selon lequel « il ne devrait y avoir aucune différence entre l'utilisateur à l'extérieur et l'employé de bunq à l'intérieur » signifie que nous traitons nos utilisateurs de la même manière que nous traitons nos collègues—avec transparence, respect et le plus grand soin. Cet état d'esprit fait de la conformité le facilitateur parfait pour Eva - améliorant son expérience, sa sécurité et sa protection.
1. Pourquoi avons-nous une politique de confidentialité ? 📜
Chez bunq, tout ce que nous faisons tourne autour d'Eva, notre championne utilisatrice. Cela inclut la garantie de transparence et de sécurité en ce qui concerne les données personnelles, y compris pour ceux qui envisagent de rejoindre notre équipe.
Lorsque tu postules pour un poste via notre outil de recrutement sur bunq.com/jobs (le « Site Web »), tu fournis des données personnelles à bunq B.V. (« nous »). Ta vie privée et ta sécurité comptent pour nous. Nous nous engageons à protéger tes données tout au long de ton processus de candidature.
Cette politique de confidentialité décrit comment nous traitons tes données personnelles, pourquoi nous le faisons, la période de conservation et tes droits concernant ces informations. Nous croyons que la transparence crée la confiance, donc nous nous assurons que tu sais toujours exactement comment nous gérons tes données.
Veuillez noter que cette politique s'applique exclusivement aux personnes envisageant un poste chez bunq. Si tu as des questions ou des commentaires, n'hésite pas à nous contacter à recruiters@bunq.com.
2. Quelles données personnelles traitons-nous ? 🔍
Lorsque tu postules pour un poste chez bunq, tu partageras quelques informations personnelles avec nous - comme tu le fais habituellement pour toute candidature. Cela inclut :
Nom complet
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Pays de résidence
Portfolio (uniquement pour des postes tels que Spécialiste en Animation, Designer UX)
Statut de visa
Dans certains cas, nous pouvons te demander ton âge pour déterminer quelles options de visa tu peux avoir.
Si tu nous fournis un CV de quelque nature que ce soit, nous traiterons naturellement les données personnelles que tu as mentionnées sur ton CV également. En plus des données mentionnées ci-dessus, cela peut inclure :
Lieu de naissance
Genre
Nationalité
Éducation
Expérience
Photo.
Si nous poursuivons avec ta candidature, nous pourrions également traiter :
Attentes salariales
Notes du processus d'entretien (ces notes peuvent, entre autres, inclure des préférences et des informations sur ton style de vie telles que tes loisirs, motivations et intérêts et notre évaluation de toi en tant que candidat)
Résultats d'évaluations en ligne ou de tests
Liens URL vers du contenu sur les réseaux sociaux
Résultat de test de ton évaluation Neurolytics
Prise de Décision Automatisée & Équité
Chez bunq, nous utilisons la prise de décision automatisée dans les premières étapes de ton processus de candidature. Cela nous permet d'identifier efficacement les candidats qui correspondent le mieux au poste, en nous assurant de constituer une équipe capable de continuer à servir Eva - l'utilisatrice au cœur de tout ce que nous faisons. Une fois que tu as réussi ces évaluations initiales, une vraie personne examinera manuellement ta candidature pour s'assurer que tout est évalué équitablement.
En ce qui concerne l'évaluation des candidats, la partie automatisée du processus est basée sur des critères clairs et objectifs, en se concentrant sur les résultats du test de raisonnement abstrait et sur la façon dont un candidat correspond au poste. Pas de biais cachés, pas de suppositions—juste une chance équitable pour tout le monde.
Mais l'équité signifie aussi donner aux gens le contrôle de leurs propres données. C'est pourquoi les candidats ont le droit de nous contacter s'ils souhaitent corriger des données ou demander un examen manuel de leurs résultats. Tout est question de transparence et de s'assurer que personne n'est laissé dans le noir. Ce document inclut un e-mail de contact où les candidats peuvent exercer facilement leurs droits RGPD. Parce que chez bunq, nous croyons à garder les choses simples, équitables et sous contrôle total—tout comme j'attends que ma banque travaille pour moi.
La prise de décision automatisée dans le recrutement est basée sur l'article 22(2)(a) du RGPD, car elle est « nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement ». En postulant chez bunq, tu reconnais et acceptes cette politique de confidentialité, y compris le processus de prise de décision automatisée.
Vérifications d'Antécédents & Conformité
Chez bunq, la confiance et la transparence sont essentielles pour construire une excellente relation avec toi—notre futur membre de l'équipe. Lorsque tu es officiellement embauché, nous sommes légalement tenus de procéder à une vérification d'antécédents pour garantir la conformité aux réglementations et pour protéger Eva. En vérifiant ces informations, nous maintenons la sécurité et l'intégrité de nos opérations, en nous assurant que chaque membre de l'équipe répond aux normes nécessaires pour protéger la confiance d'Eva en bunq.
Dans le cadre de ce processus, nous pourrions te demander des documents comme un Certificat de Bonne Conduite (VOG) ou son équivalent, selon les lois locales de ton pays.
Neurolytics
Nous utilisons le scan Neurolytics dans la première étape du processus de recrutement. Il s'agit d'un outil d'évaluation des talents conçu pour nous aider à mieux comprendre les préférences de travail des candidats et leur adéquation potentielle au sein de bunq à travers quatre indicateurs : engagement organisationnel, préférences de travail, stress et pression, et capacités cognitives. 3 Pourquoi traitons-nous tes données personnelles ? 🎯
Tes données personnelles (qu'elles soient requises ou fournies volontairement) ne seront traitées qu'à des fins de recrutement. Ces fins de recrutement incluent l'organisation ou la conduite d'entretiens, l'examen et la discussion de ta candidature et des documents joints, l'évaluation de l'opportunité de te faire une offre d'emploi (et de ce que l'offre devrait contenir), l'exécution des vérifications d'antécédents et des contrôles requis, l'amélioration du processus de recrutement de bunq, et la tenue d'un registre des candidats.
Si nous voulons un jour utiliser tes données personnelles à des fins autres que celles décrites ici, nous te demanderons toujours ton consentement explicite. Par exemple, si nous pensons que tu serais un excellent ajout à notre Communauté de Talents, nous te demanderons si nous pouvons conserver tes informations pendant une période plus longue. De cette façon, nous pourrons te contacter lorsqu'un poste correspondant à tes compétences et ambitions s'ouvrira.
Nous pourrions également te contacter après certaines étapes de ta candidature pour obtenir des commentaires sur ton expérience. C'est complètement volontaire et anonyme, nous aidant à améliorer le processus pour les futurs candidats comme toi.
4. Divulgation de données personnelles ? 🔓
Chez bunq, la protection de tes données personnelles est une priorité. Nous ne partageons tes informations avec des tiers qu'à des fins de recrutement ou lorsque la loi l'exige. Et ne t'inquiète pas - tes données restent protégées. Par exemple, l'outil de recrutement que nous utilisons, Recruitee, fonctionne dans le cadre d'un accord strict de sous-traitance de données avec nous, garantissant que tes données personnelles sont traitées uniquement selon nos instructions.
De plus, nous utilisons des plateformes tierces, TestGorilla et Neurolytics pour les évaluations de compétences, de personnalité et d'aptitudes, mais seulement si tu poursuis ta candidature chez bunq.
Au sein de bunq, l'accès à tes données est limité. Seules les personnes directement impliquées dans le processus d'embauche - telles que les recruteurs, les RH et les membres de l'équipe ou la direction menant tes entretiens - auront accès à tes données, et strictement à des fins de recrutement. Si nous devons un jour partager tes données personnelles pour toute autre raison, nous te demanderons toujours ton consentement explicite d'abord.
5. Quelle est la base légale du traitement ? ⚖️
Nous traitons tes données personnelles parce que nous avons une raison légitime de le faire—principalement pour le recrutement et pour répondre aux exigences légales. Sans traiter tes données personnelles, nous ne serions pas en mesure d'évaluer si bunq est le bon endroit pour toi. Mais ne t'inquiète pas—nous ne traitons que les données dont nous avons vraiment besoin et rien de plus. Si nous voulons un jour utiliser tes données pour autre chose que le recrutement ou des fins légales, nous te demanderons toujours ton consentement explicite d'abord.
6. Combien de temps conservons-nous tes données personnelles ? ⏳
Nous conserverons tes données personnelles uniquement pendant la période nécessaire pour servir l'intérêt légitime de bunq à les conserver à des fins de recrutement, sur la base de ton consentement à cette politique de confidentialité, et pour remplir notre obligation légale en cas de litiges potentiels.
Tu peux nous demander de supprimer ou de rectifier tes données à tout moment, tu peux trouver un lien personnel pour le faire dans l'e-mail que tu as reçu en confirmation de ta candidature. Tu peux trouver plus d'informations sur ce sujet dans le paragraphe ci-dessous « Tes droits ».
7. Protection des données personnelles 🔐
Chez bunq, la sécurité de tes données personnelles est une priorité absolue pour nous - c'est ainsi que nous construisons la confiance et nous assurons que tu as une expérience sécurisée. Nous prenons des précautions robustes pour protéger les informations que tu partages avec nous.
Nous utilisons des mesures de sécurité solides comme le chiffrement et des outils d'authentification pour protéger tes données. Tes données personnelles sont stockées dans des systèmes sécurisés et ne sont accessibles qu'à quelques personnes sélectionnées qui ont des droits d'accès spéciaux. Ces mesures garantissent que tes données restent en sécurité et ne sont traitées que par ceux qui en ont besoin à des fins de recrutement.
8. Tes droits ✊
Comme ce sont tes données personnelles qui sont traitées, tu peux toujours exercer tes droits en matière de vie privée. Cela signifie que tu peux nous demander de consulter, corriger, limiter, transférer ou supprimer les données que nous avons sur toi. Si nous ne pouvons légalement pas satisfaire ta demande, nous t'expliquerons toujours pourquoi. Tu peux également demander un examen manuel des parties de l'évaluation de bunq qui impliquent une prise de décision automatisée. De plus amples informations sur ces droits peuvent être trouvées dans notre Déclaration de Confidentialité.
Les demandes d'accès, de correction, de limitation, de transfert, de suppression ou d'information peuvent être effectuées en utilisant le lien dans l'e-mail que tu as reçu pour confirmer la réception de ta candidature. Si tu penses que nous avons traité tes données personnelles de manière injustifiée ou illégale, tu peux envoyer un e-mail à recruiters@bunq.com et nous ferons de notre mieux pour clarifier et/ou corriger la situation. Et si nécessaire, tu as également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens). Plus d'informations peuvent être trouvées ici : www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Délégué à la Protection des Données 👮
Nous avons nommé un Délégué à la Protection des Données, qui est responsable de superviser notre traitement des données personnelles et de conseiller sur la sécurité et la technologie. Notre DPO est officiellement enregistré auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données. Si, malgré tout ce qui précède, tu as le sentiment que tes données ne sont pas correctement sécurisées, ont été mal utilisées ou si tu penses que bunq ne garantit pas adéquatement le traitement correct des données personnelles, envoie un e-mail à privacy@bunq.com - nous sommes là pour t'aider !
