Automatyzacja wykorzystuje technologię do seryjnego wykonywania powtarzalnych zadań biznesowych bez konieczności ręcznej pracy. Dla właścicieli firm oznacza to mniej czasu spędzonego na administracji, a więcej na pracy, która faktycznie rozwija firmę.

Co to jest automatyzacja biznesu?

Automatyzacja biznesu łączy Twoje narzędzia, dzięki czemu dane przepływają między nimi automatycznie. Zamiast co tydzień eksportować transakcje bankowe i przesyłać je do oprogramowania księgowego, integracja synchronizuje je w czasie rzeczywistym. Zamiast ręcznie obliczać podatek VAT od każdej płatności, narzędzie takie jak AutoVAT błyskawicznie rezerwuje właściwą kwotę.

Typowe obszary automatyzacji obejmują przetwarzanie płatności, śledzenie wydatków, fakturowanie, obliczenia podatkowe oraz łączenie konta bankowego z aplikacjami zewnętrznymi do zarządzania relacjami z klientami (CRM), zarządzania projektami lub listę płac.

Co możesz zautomatyzować z bunq

Rezerwy podatkowe. Automatyzacja podatkowa dzięki AutoVAT automatycznie odkłada podatek VAT od płatności przychodzących.

Integracje przepływu pracy. Połącz swoje konto Business z zewnętrznymi aplikacjami, aby uruchamiać działania w momencie nadejścia lub wyjścia płatności.

Zaplanowane płatności. Skonfiguruj cykliczne przelewy za czynsz, subskrypcje lub płatności dla dostawców, aby odbywały się bez ręcznej ingerencji.

Natychmiastowe powiadomienia. Otrzymuj powiadomienia w momencie dokonania transakcji, dzięki czemu Twoje dane są zawsze aktualne, bez konieczności ciągłego sprawdzania aplikacji.

Automatyzacja a procesy ręczneProcesy ręczne sprawdzają się, gdy masz kilka transakcji miesięcznie. W miarę rozwoju firmy czas spędzany na powtarzalnych zadaniach nakłada się na siebie. Automatyzacja nie zastępuje oceny sytuacji. Nadal to Ty decydujesz, na co wydajesz pieniądze i kiedy wystawiasz faktury. Eliminuje jednak pracę polegającą na kopiowaniu i wklejaniu, która pożera wiele godzin każdego tygodnia.

W przypadku freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą automatyzacja często decyduje o tym, czy spędzasz wieczory na pracy administracyjnej, czy też masz te wieczory dla siebie.

Często zadawane pytania

Czy automatyzacja jest bezpieczna dla danych finansowych?Tak, jeśli korzystasz z regulowanych integracji z odpowiednimi upoważnieniami. Połączenia bunq korzystają z bezpiecznych interfejsów API, a Ty kontrolujesz, które aplikacje mają do nich dostęp. W każdej chwili możesz cofnąć uprawnienia. Dowiedz się więcej na stronie poświęconej bezpieczeństwu.

Czy do skonfigurowania automatyzacji potrzebuję umiejętności technicznych?

Nie. Większość automatyzacji bunq configurations można skonfigurować za pomocą kilku kliknięć w aplikacji. Integracje z zewnętrznymi narzędziami zazwyczaj wykorzystują proste kreatory konfiguracji, a nie kod.