Automatyzacja wykorzystuje technologię do wykonywania powtarzalnych zadań biznesowych bez ręcznej pracy. Dla właścicieli firm oznacza to mniej czasu na administrację, a więcej na pracę, która faktycznie rozwija firmę.

Co to jest automatyzacja biznesu?

Automatyzacja biznesu łączy Twoje narzędzia, dzięki czemu dane przepływają między nimi automatycznie. Zamiast co tydzień eksportować transakcje bankowe i przesyłać je do oprogramowania księgowego, integracja synchronizuje je w czasie rzeczywistym. Zamiast ręcznie obliczać VAT od każdej płatności, narzędzie takie jak AutoVAT od razu rezerwuje właściwą kwotę.

Typowe obszary automatyzacji to przetwarzanie płatności, śledzenie wydatków, fakturowanie, obliczenia podatkowe oraz łączenie banku z zewnętrznymi aplikacjami do CRM, zarządzania projektami lub list płac.

Co możesz zautomatyzować z bunq

Rezerwy podatkowe. Automatyzacja podatkowa z AutoVAT automatycznie odkłada VAT od płatności przychodzących.

Integracje przepływu pracy. Połącz swoje Konto Firmowe z zewnętrznymi aplikacjami, aby uruchamiać działania, gdy płatności wpływają lub wychodzą.

Zaplanowane Płatności. Ustaw cykliczne przelewy za czynsz, subskrypcje lub płatności dla dostawców, aby odbywały się bez ręcznej obsługi.

Instant Notifications. Otrzymuj powiadomienie w chwili, gdy dochodzi do transakcji, aby Twoje zapisy były zawsze aktualne bez ciągłego sprawdzania aplikacji.

Automatyzacja a procesy ręczne

Procesy ręczne sprawdzają się, gdy masz kilka transakcji miesięcznie. W miarę rozwoju firmy czas poświęcany na powtarzalne zadania rośnie lawinowo. Automatyzacja nie zastępuje Twojej oceny. Nadal to Ty decydujesz, na co wydajesz i kiedy wystawiasz faktury. Eliminuje jednak kopiowanie i wklejanie, które co tydzień pochłania wiele godzin.

Dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą automatyzacja często decyduje o tym, czy spędzasz wieczory na administracji, czy masz je znowu dla siebie.

Często zadawane pytania

Czy automatyzacja jest bezpieczna dla danych finansowych?

Tak, jeśli korzystasz z regulowanych integracji z odpowiednią autoryzacją. Połączenia bunq korzystają z bezpiecznych API, a Ty decydujesz, które aplikacje mają dostęp. W każdej chwili możesz cofnąć uprawnienia. Dowiedz się więcej na stronie poświęconej bezpieczeństwu.

Czy do skonfigurowania automatyzacji potrzebuję umiejętności technicznych?

Nie. Większość automatyzacji bunq skonfigurujesz kilkoma dotknięciami w aplikacji. Integracje z zewnętrznymi narzędziami zwykle korzystają z prostych kreatorów konfiguracji, a nie z kodu.