W bunq użytkownicy są w centrum naszego wszechświata. Podejście zorientowane na użytkownika jest głęboko zakorzenione w naszej kulturze i to właśnie ta zasada napędza nie tylko rozwój produktu, ale też nasze podejście do compliance.

Wierzymy, że compliance powinno współpracować z Evą, żeby ułatwiać jej życie, a my w tym czasie dbamy, by pozostawała bezpieczna i chroniona zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi.

Nasz produkt jest dopasowany do tego, czego Eva chce i potrzebuje. Nieustannie zbieramy opinie i informacje od użytkowników, żeby mieć pewność, że każda tworzona przez nas funkcja wnosi realną wartość. Nasz produkt jest zbudowany całkowicie wokół tego, czego Eva chce i potrzebuje. Zbieramy informacje od użytkowników, aby upewnić się, że każda funkcja, którą tworzymy, dodaje realną wartość do życia Evy. Compliance to nie tylko odhaczanie checkboxów – chodzi o to, by Eva mogła bankować bez wysiłku, bez tarć i bez niespodzianek.

Czytając ten dokument, ważne jest, żeby zrozumieć, że compliance w bunq nie jest osobną funkcją – to część naszej misji, by służyć Evie. Compliance pozwala nam projektować i dostarczać produkty, które spełniają standardy regulacyjne, a jednocześnie pozostają wierne naszej kluczowej zasadzie: Eva pozostaje w centrum wszystkiego, co robimy.

Stawiamy się w sytuacji Evy. Nasza zasada, że „nie powinno być różnicy między użytkownikiem na zewnątrz a pracownikiem bunq w środku”, oznacza, że traktujemy użytkowników tak samo jak naszych współpracowników – z przejrzystością, szacunkiem i najwyższą starannością. To nastawienie sprawia, że compliance staje się idealnym wsparciem dla Evy – poprawiając jej doświadczenie, bezpieczeństwo i ochronę.

1. Dlaczego mamy politykę prywatności?

W bunq wszystko, co robimy, kręci się wokół Evy, naszej mistrzyni użytkowników. To obejmuje również zapewnienie przejrzystości i bezpieczeństwa, jeśli chodzi o dane osobowe – także tych osób, które rozważają dołączenie do naszego zespołu.

Kiedy aplikujesz na stanowisko przez nasze narzędzie rekrutacyjne na bunq.com/jobs („Strona”), przekazujesz dane osobowe do bunq B.V. („my” lub „nas”). Twoja prywatność i bezpieczeństwo są dla nas ważne. Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych na każdym etapie procesu rekrutacji.

Ta polityka prywatności opisuje, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlaczego to robimy, jak długo je przechowujemy oraz jakie masz prawa w odniesieniu do tych informacji. Wierzymy, że przejrzystość buduje zaufanie, dlatego dbamy o to, byś zawsze dokładnie wiedziała/wiedział, jak traktujemy Twoje dane.

Pamiętaj, że ta polityka dotyczy wyłącznie osób rozważających pracę w bunq. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi, śmiało skontaktuj się z nami pod adresem recruiters@bunq.com.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Kiedy aplikujesz na stanowisko w bunq, przekazujesz nam pewne dane osobowe – tak jak przy każdej innej rekrutacji. Obejmuje to:

Imię i nazwisko

Numer telefonu

Adres e‑mail

Kraj zamieszkania

Portfolio (tylko dla stanowisk takich jak Animation Specialist, UX Designer)

Status wizy

W niektórych przypadkach możemy poprosić Cię o wiek, aby sprawdzić, jakie opcje wizowe mogą być dla Ciebie dostępne.

Jeśli przekażesz nam jakąkolwiek formę CV, naturalnie będziemy również przetwarzać dane osobowe, które się w nim znajdą. Oprócz wyżej wymienionych danych mogą to być m.in.:

Miejsce urodzenia

Płeć

Narodowość

Wykształcenie

Doświadczenie

Zdjęcie.

Jeśli przejdziesz dalej w procesie rekrutacji, możemy także przetwarzać:

Oczekiwania finansowe

Notatki z procesu rekrutacyjnego (takie notatki mogą m.in. zawierać informacje o Twoich preferencjach i stylu życia, takich jak hobby, motywacje i zainteresowania oraz nasze oceny Ciebie jako kandydata/kandydatki)

Wyniki testów online lub zadań rekrutacyjnych

Linki URL do treści w mediach społecznościowych

Wynik testu z Twojej oceny Neurolytics

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i uczciwość

W bunq korzystamy ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji na początkowych etapach procesu rekrutacyjnego. Dzięki temu możemy efektywnie identyfikować kandydatów, którzy najlepiej pasują do danego stanowiska, budując zespół, który dalej będzie służyć Evie – użytkowniczce/użytkownikowi w centrum wszystkiego, co robimy. Gdy przejdziesz te wstępne etapy, prawdziwa osoba ręcznie przejrzy Twoją aplikację, żeby upewnić się, że wszystko zostało ocenione w uczciwy sposób.

Jeśli chodzi o ocenę kandydatów, zautomatyzowana część procesu opiera się na jasnych, obiektywnych kryteriach, koncentrując się na wynikach testu rozumowania abstrakcyjnego oraz dopasowaniu kandydata do roli. Żadnych ukrytych uprzedzeń, żadnego zgadywania – po prostu równe szanse dla wszystkich.

Uczciwość oznacza też, że dajemy ludziom kontrolę nad ich danymi. Dlatego kandydaci mają prawo się z nami skontaktować, jeśli chcą poprawić swoje dane lub poprosić o ręczną weryfikację wyników. Chodzi o pełną przejrzystość i pewność, że nikt nie jest pozostawiony w niewiedzy. W tym dokumencie znajdziesz adres e‑mail, pod którym kandydaci mogą łatwo skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO. Bo w bunq wierzymy w prostotę, uczciwość i pełną kontrolę – dokładnie tak, jak oczekuję, by działał mój bank.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rekrutacji opiera się na art. 20 ust. 2 lit. a RODO, ponieważ jest „niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem danych”. Aplikując do bunq, potwierdzasz, że zapoznałaś/zapoznałeś się z tą polityką prywatności i ją akceptujesz, w tym proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Background checki i compliance

W bunq zaufanie i przejrzystość są kluczowe, by zbudować świetną relację z Tobą – naszym przyszłym członkiem zespołu. Kiedy zostaniesz oficjalnie zatrudniona/zatrudniony, mamy prawny obowiązek przeprowadzenia background checku, aby zapewnić zgodność z przepisami i ochronę Evy. Weryfikując te informacje, dbamy o bezpieczeństwo i integralność naszych działań, upewniając się, że każdy członek zespołu spełnia standardy potrzebne, by chronić zaufanie Evy do bunq.

W ramach tego procesu możemy poprosić o dokumenty takie jak Zaświadczenie o niekaralności (VOG) lub jego odpowiednik, w zależności od lokalnych przepisów w Twoim kraju.

Neurolytics

Korzystamy ze skanu Neurolytics na pierwszym etapie rekrutacji. To narzędzie do oceny talentów, które pomaga nam lepiej zrozumieć preferencje kandydatów związane z pracą i ich potencjalne dopasowanie do bunq w oparciu o cztery wskaźniki: zaangażowanie organizacyjne, preferencje dotyczące pracy, stres i presję oraz zdolności poznawcze.

3. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe (zarówno wymagane, jak i przekazane nam dobrowolnie) będą przetwarzane wyłącznie do celów rekrutacyjnych. Cele te obejmują organizację i prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, przeglądanie i omawianie Twojej aplikacji oraz załączonych dokumentów, ocenę, czy złożyć Ci ofertę pracy (i jak miałaby ona wyglądać), wykonanie wymaganych background checków i screeningu, ulepszanie procesu rekrutacyjnego w bunq oraz prowadzenie rejestru kandydatów.

Jeśli kiedykolwiek będziemy chcieli wykorzystać Twoje dane osobowe w celach wykraczających poza to, co opisaliśmy tutaj, zawsze najpierw poprosimy Cię o wyraźną zgodę. Na przykład, jeśli uznamy, że świetnie pasujesz do naszej Talent Community, zapytamy, czy możemy przechowywać Twoje dane przez dłuższy czas. Dzięki temu będziemy mogli odezwać się do Ciebie, gdy pojawi się rola pasująca do Twoich umiejętności i ambicji.

Możemy też odezwać się do Ciebie po niektórych etapach rekrutacji, by poprosić o feedback dotyczący Twojego doświadczenia. Jest to całkowicie dobrowolne i anonimowe, a nam pomaga ulepszać proces dla przyszłych kandydatów takich jak Ty.

4. Udostępnianie danych osobowych?

W bunq ochrona Twoich danych osobowych jest priorytetem. Udostępniamy Twoje informacje stronom trzecim wyłącznie do celów rekrutacyjnych lub gdy prawo tego wymaga. I spokojnie – Twoje dane pozostają chronione. Na przykład narzędzie rekrutacyjne, którego używamy, Recruitee, działa na podstawie ścisłej umowy powierzenia przetwarzania danych z nami, co gwarantuje, że Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

Dodatkowo korzystamy z zewnętrznych platform TestGorilla i Neurolytics do ocen umiejętności, osobowości i predyspozycji, ale tylko jeśli przejdziesz dalej w procesie rekrutacji w bunq.

W środku bunq dostęp do Twoich danych jest ograniczony. Mają go jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w rekrutację – tacy jak rekruterzy, HR oraz członkowie zespołu lub menedżerowie prowadzący Twoje rozmowy – i wyłącznie do celów rekrutacyjnych. Jeśli kiedykolwiek będziemy musieli udostępnić Twoje dane osobowe z innego powodu, zawsze najpierw poprosimy Cię o wyraźną zgodę.

5. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania? ️Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ mamy do tego uzasadniony powód – głównie w celach rekrutacyjnych oraz by spełnić wymogi prawne. Bez przetwarzania Twoich danych osobowych nie moglibyśmy ocenić, czy bunq jest dla Ciebie odpowiednim miejscem. Ale spokojnie – przetwarzamy tylko te dane, których naprawdę potrzebujemy, i nic ponadto. Jeśli kiedykolwiek będziemy chcieli wykorzystać Twoje dane do czegokolwiek innego niż rekrutacja lub cele prawne, zawsze najpierw poprosimy Cię o wyraźną zgodę.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? ⏳Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji uzasadnionego interesu bunq w ich zachowaniu do celów rekrutacyjnych, na podstawie Twojej zgody na tę politykę prywatności, oraz w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych w razie ewentualnych sporów.

Możesz w każdej chwili poprosić nas o usunięcie lub sprostowanie swoich danych – znajdziesz do tego osobisty link w e‑mailu, który otrzymałaś/otrzymałeś jako potwierdzenie złożenia aplikacji. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w poniższym akapicie „Twoje prawa”.

7. Ochrona danych osobowych W bunq bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas najwyższym priorytetem – tak budujemy zaufanie i zapewniamy Ci bezpieczne doświadczenie. Podejmujemy zdecydowane środki, by chronić informacje, którymi się z nami dzielisz.

Stosujemy silne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i narzędzia uwierzytelniające, aby chronić Twoje dane. Twoje dane osobowe są przechowywane w bezpiecznych systemach i mają do nich dostęp tylko nieliczne osoby, które posiadają specjalne uprawnienia. Dzięki tym środkom Twoje dane pozostają bezpieczne i są przetwarzane wyłącznie przez osoby, które potrzebują ich do celów rekrutacyjnych.

8. Twoje prawa Ponieważ to Twoje dane osobowe są przetwarzane, zawsze możesz skorzystać ze swoich praw związanych z prywatnością. Oznacza to, że możesz poprosić nas o wgląd w dane, ich sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie lub usunięcie. Jeśli z przyczyn prawnych nie będziemy mogli spełnić Twojej prośby, zawsze wyjaśnimy dlaczego. Możesz też poprosić o ręczną weryfikację tych części oceny bunq, które obejmują zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Więcej informacji o tych prawach znajdziesz w naszej Privacy Statement.

Wnioski o dostęp, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie, usunięcie lub informacje możesz złożyć za pomocą linku w e‑mailu, który otrzymałaś/otrzymałeś jako potwierdzenie przyjęcia Twojej aplikacji. Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały przez nas przetworzone nieprawidłowo lub niezgodnie z prawem, możesz wysłać e‑mail na recruiters@bunq.com, a my zrobimy wszystko, żeby to wyjaśnić i/lub naprawić. W razie potrzeby masz też prawo złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens). Więcej informacji znajdziesz tutaj: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, który odpowiada za nadzorowanie naszego przetwarzania danych osobowych oraz doradzanie w kwestiach bezpieczeństwa i technologii. Nasz DPO jest oficjalnie zarejestrowany w holenderskim organie ochrony danych osobowych. Jeśli mimo wszystkiego, co opisaliśmy wyżej, kiedykolwiek poczujesz, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone, zostały niewłaściwie wykorzystane lub jeśli uważasz, że bunq niewystarczająco gwarantuje prawidłowe przetwarzanie danych osobowych, wyślij e‑mail na privacy@bunq.com – jesteśmy tu, żeby pomóc!