Żeby dostarczyć Ci trochę przydatnych informacji na nową przygodę, dziś skupiamy się na Niemczech! Duże miasta, szczególnie Berlin, słyną z przyciągania samozatrudnionych talentów z całego świata.

Zacznijmy od początku

Po kolei – żeby pracować w Niemczech, musisz być legalnie zarejestrowany. Nazywa się to zrobieniem Anmeldung. Jeśli jesteś obywatelem UE, automatycznie masz ważne pozwolenie na pobyt. Jeśli nie, potrzebujesz odpowiedniej wizy, żeby tu mieszkać, więc koniecznie zrób porządny research.

Kolejna ważna rzecz: możesz pracować jako samozatrudniony równolegle z pełnoetatową pracą, ale tylko przez 18 godzin tygodniowo ponad swoje regularne zatrudnienie.

Freelancer czy samozatrudniony?

W Niemczech jest faktycznie różnica między samozatrudnieniem (Selbstständiger) a byciem freelancerem (Freiberufler).

Samozatrudnieni potrzebują więcej dokumentów przy składaniu wniosku o pozwolenie na pobyt niż freelancerzy. Wynika to z tego, że jako freelancer pracujesz dla różnych firm jako osoba fizyczna. Jako samozatrudniony pracujesz dla różnych klientów jako faktyczna (oficjalna) firma. Upewnij się, że dobrze rozumiesz swoją sytuację i to, co jest dla Ciebie najlepsze.

Jakim freelancerem jesteś

Na rozróżnieniu samozatrudnionego i freelancera sprawa się nie kończy. Jesteś Freiberuflich czy Gewerbetreibende? Zostań z nami, zaraz to ogarniemy.

Freiberuflich (czyli freelancer) jest zazwyczaj powiązany z usługami naukowymi lub kreatywnymi. Konkretne zajęcia bardzo się różnią: od artystów, przez lekarzy, prawników, aż po programistów. Pełną listę zawodów w tej kategorii znajdziesz tutaj.

Gewerbetreibende (czyli firma handlowa/rzemieślnicza) odnosi się do zajęć, które nie mieszczą się na powyższej liście. Zwykle obejmuje to firmy związane z budową, handlem lub sprzedażą fizycznych produktów.

Zarejestruj swoją działalność

Jeśli jesteś freelancerem, potrzebujesz formularza zwanego Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. W ten sposób informujesz urzędy, że planujesz zostać freelancerem w Niemczech. Ten formularz trzeba złożyć elektronicznie w lokalnym Finanzamt.

Jeśli rejestrujesz się jako przedsiębiorca prowadzący działalność handlową, zgłaszasz się w lokalnym Gewerbeamt. Ten krok musisz wykonać przed udaniem się do lokalnego Finanzamt.

Ogarnij ubezpieczenie zdrowotne

Jak w wielu krajach, ubezpieczenie zdrowotne jest w Niemczech obowiązkowe. Jako osoba samozatrudniona musisz zadbać o to samodzielnie.

Najpierw musisz zdecydować, czy wybierasz publiczne, czy prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Publiczne ubezpieczenie zdrowotne kosztuje około 15% Twojego dochodu, przy minimum 350 € miesięcznie. Obejmuje też Twojego partnera i dzieci.

Prywatne ubezpieczenie jest bardziej spersonalizowane, co oznacza, że cena jest wyliczana na podstawie wieku i potrzeb medycznych. Zwykle obejmuje tylko Ciebie. Jeśli jesteś młody, zdrowy i masz niewielką rodzinę, prywatne ubezpieczenie może finalnie kosztować Cię mniej.

Czas na „najlepsze” – podatki!

Jako samozatrudniony musisz doliczać VAT (Umsatzsteuer lub Mehrwertsteuer) do swoich faktur. Stawka wynosi 19% lub 7%, w zależności od przypadku. VAT ma pokrywać koszty świadczenia usług. Zapłaciłeś więcej, niż odzyskałeś przez VAT? Finanzamt zwróci Ci różnicę. Możesz też być zwolniony z VAT, dzięki czemuś, co nazywa się Kleinunternehmerregelung. Oznacza to, że nie musisz doliczać VAT klientom, ale też nie możesz odliczać kosztów rzeczy czy usług kupionych na potrzeby pracy (np. podróże, sprzęt itp.).

W zależności od Twojego dochodu możesz w ogóle nie musieć składać rozliczeń VAT. Pamiętaj jednak, że jeśli pracujesz z międzynarodowymi klientami z innych krajów UE, najpewniej będziesz potrzebować numeru VAT.

Po drugie, dochodzi podatek dochodowy, którego stawki stosuje się do wszystkiego, co zarabiasz w swojej działalności. Podatek zapłacisz od każdego euro powyżej 9 408 € rocznie. Deklarację złóż do 31 maja następnego roku.

Dla firm handlowych jest jeszcze inny podatek, który nalicza się od rocznego obrotu. Jeśli jest niższy niż 24 500 € rocznie, nie musisz go płacić. Deklarację złóż do 31 maja następnego roku.

I na koniec… wybierz odpowiednie konto firmowe

Bycie samozatrudnionym w Niemczech (lub gdziekolwiek indziej) wymaga sporo czasu i energii, żeby Twoja wymarzona firma działała jak należy. Nie ma sensu marnować tego na biurokrację czy skomplikowaną bankowość.

Dobre konto bankowe, które oszczędza Ci czas i upraszcza wszystko, jest kluczowe. bunq Business Account pomoże Ci skończyć z ręczną księgowością, łatwo ogarniać faktury i zawsze mieć jasny obraz swoich finansów. A założenie konta zajmuje tylko 5 minut i zrobisz to wygodnie z domu.

No i mamy to! Wszystko, co musisz wiedzieć o samozatrudnieniu w Niemczech!