Prowadzenie własnej firmy daje ci większą kontrolę nad tym, jak pracujesz, zarabiasz i się rozwijasz.

To ty wybierasz, w co inwestować. Ty decydujesz, kiedy się rozwijać. Ty kształtujesz firmę wokół swoich celów. I w pewnym momencie to ty decydujesz też, ile sobie płacić.

Ta decyzja może być ekscytująca, ale nie zawsze jest oczywista. Niektóre miesiące przynoszą więcej, niż się spodziewasz. Inne są spokojniejsze. Wydatki mogą się zmieniać, podatki trzeba zaplanować, a zwykle jest też coś, na co warto odkładać.

Dobry punkt wyjścia jest taki:

Ile mogę regularnie sobie wypłacać, a jednocześnie utrzymać firmę w gotowości na to, co nadejdzie?

To pytanie daje ci więcej materiału do pracy niż samo obecne saldo. Pomaga spojrzeć jednocześnie na twoje osobiste potrzeby, koszty firmy, podatki, oszczędności i plany rozwoju.

Z bunq możesz to sobie ułatwić, rozdzielając pieniądze na różne Konta Bankowe na podatki, wydatki, oszczędności i wynagrodzenie właściciela. Gdy każda część twoich pieniędzy ma jasny cel, dużo łatwiej zobaczyć, ile możesz spokojnie przelać sobie.

Dlaczego twoje własne wynagrodzenie zasługuje na plan

Gdy pracujesz na własny rachunek, twoje dochody mogą wyglądać inaczej niż zwykła pensja.

Możesz mieć pracowite miesiące, spokojniejsze miesiące, różne terminy płatności od klientów i koszty firmowe, które zmieniają się w ciągu roku. Zaplanowanie własnego wynagrodzenia daje ci stabilniejszy rytm mimo tych wszystkich zmian.

Może ci to pomóc:

• Zapewnić sobie bardziej przewidywalny dochód

• Trzymać pieniądze na podatki osobno

• Pokrywać koszty firmy na czas

• Budować oszczędności na spokojniejsze okresy

• Podejmować decyzje o rozwoju z większą jasnością

To nie musi być skomplikowane. Prosty system już może zrobić dużą różnicę.

Na przykład możesz używać jednego Konta Bankowego na wpływy, jednego na podatki, jednego na miesięczne koszty firmy i jednego na własne wynagrodzenie. Dzięki temu nie próbujesz wszystkiego wyliczyć z jednego salda.

Zacznij od tego, czego potrzebujesz prywatnie

Zanim zdecydujesz, ile sobie wypłacać, sprawdź, czego potrzebujesz poza firmą.

Zacznij od swoich miesięcznych podstawowych wydatków:

• Czynsz lub rata kredytu hipotecznego

• Zakupy spożywcze

• Media

• Ubezpieczenie

• Transport

• Spłaty długów

• Opieka nad dziećmi lub koszty rodzinne

• Minimalne oszczędności

• Codzienne wydatki osobiste

To daje ci osobistą bazę. Nie musi to być jeszcze twój idealny dochód. To kwota, która pomaga ci bardziej regularnie pokrywać koszty życia.

Następnie zapytaj:

Jaka kwota sprawiłaby, że moje prywatne finanse byłyby stabilne?

Gdy znasz już tę liczbę, możesz porównać ją z tym, co twoja firma jest w stanie spokojnie udźwignąć. Jeśli te dwie liczby jeszcze się nie zgadzają, to też cenna informacja. Pokazuje, czy musisz dostosować swoje wynagrodzenie, obniżyć koszty, zwiększyć przychody czy z czasem dojść do wyższej miesięcznej kwoty.

Sprawdź, czego twoja firma potrzebuje co miesiąc

Twoja firma też ma swoją bazę.

Może obejmować:

• Subskrypcje oprogramowania

• Dostawców

• Freelancerów lub pracowników

• Koszty marketingu

• Koszty biura lub miejsca pracy

• Sprzęt

• Opłaty za księgowego lub usługi prawne

• Spłaty kredytów

• Rezerwy na podatki

Gdy znasz swoje regularne koszty firmowe, widzisz, ile musi zostać w firmie, zanim wypłacisz coś sobie.

Prosty sposób, żeby o tym myśleć:

Przychody firmy minus koszty firmy minus rezerwy na podatki to kwota dostępna na wynagrodzenie właściciela, oszczędności i reinwestycje.

Osobne konta mogą ułatwić zarządzanie tym. Zamiast sprawdzać jedno saldo i w myślach dzielić je na podatki, wydatki i własne wynagrodzenie, możesz dać każdej kategorii osobne miejsce. Dzięki funkcjom budżetowania w bunq możesz tworzyć osobne konta dla różnych obszarów firmy, żeby łatwiej było zobaczyć, co jest dostępne, a co już zaplanowane.

Odkładaj pieniądze na podatki wcześnie

Podatkami łatwiej zarządzać, gdy od początku mają swoje miejsce.

Pomocnym nawykiem jest przelewanie określonego procentu z każdej otrzymanej płatności na osobne konto podatkowe. Dokładny procent zależy od twojego kraju, formy prowadzenia działalności i poziomu dochodów, więc warto to sprawdzić z księgowym lub lokalnym urzędem skarbowym.

Sam nawyk jest ważniejszy niż idealny procent od pierwszego dnia. Gdy pieniądze na podatki są osobno, pozostałe saldo daje ci bardziej realistyczny obraz tego, co możesz przeznaczyć na wydatki, oszczędności i własne wynagrodzenie.

W bunq pomocny może być AutoVAT, który automatycznie oblicza i odkłada VAT z twoich płatności przychodzących i wychodzących. Dzięki temu VAT jest trzymany osobno i nie musisz za każdym razem przelewać go ręcznie, a łatwiej ci zobaczyć, ile faktycznie możesz sobie wypłacić.

Wybierz sposób wypłaty, który pasuje do twojej firmy

Większość właścicieli firm korzysta z jednego z kilku prostych podejść. Właściwe zależy od tego, jak przewidywalne są twoje dochody, ile stabilności chcesz w życiu prywatnym i ile elastyczności potrzebuje twoja firma.

1. Stała miesięczna wypłata

Co miesiąc wypłacasz sobie tę samą kwotę, podobnie jak pensję.

To dobrze się sprawdza, jeśli przychody twojej firmy są dość stabilne albo jeśli chcesz mieć więcej przewidywalności w życiu prywatnym.

Może ci to pomóc:

• Łatwiej planować budżet

• Budować regularny dochód osobisty

• Oddzielić pieniądze firmowe od prywatnych

• Nie zastanawiać się nad swoją wypłatą co miesiąc od nowa

Osobne konto na wynagrodzenie właściciela bardzo to upraszcza. Gdy podatki, wydatki i oszczędności są pokryte, przelewasz sobie zaplanowaną kwotę.

2. Wypłata procentowa

Wypłacasz sobie procent od przychodu lub zysku.

To może dobrze działać, jeśli twoje dochody często się zmieniają. W lepszych miesiącach twoja wypłata rośnie. W spokojniejszych naturalnie zostawiasz więcej pieniędzy w firmie.

Minusem jest to, że twój dochód osobisty może się zmieniać z miesiąca na miesiąc. Jeśli wybierzesz tę metodę, warto przejrzyście śledzić przychody i wydatki, żeby wiedzieć, jaki procent ma sens.

bunq może pomóc, trzymając różne części twoich pieniędzy osobno, dzięki czemu łatwiej zobaczyć, ile wpłynęło, co musi wypłynąć i co jest dostępne na twoje wynagrodzenie.

3. Kwota podstawowa plus premia

Co miesiąc wypłacasz sobie stałą kwotę podstawową, a dodatkową wypłatę bierzesz, gdy firma ma za sobą dobry okres.

To może być dobry złoty środek. Masz trochę stabilności prywatnie, a jednocześnie zostawiasz sobie przestrzeń, żeby korzystać, gdy firmie dobrze idzie.

Na przykład możesz wypłacać sobie regularną miesięczną kwotę, a dodatkowe wypłaty przeglądać co kwartał. Jeśli podatki, wydatki i oszczędności są pokryte, możesz zdecydować, czy wziąć premię, czy zostawić więcej w firmie na rozwój.

Zbuduj bufor, żeby mieć więcej elastyczności

Bufor firmowy daje ci więcej przestrzeni, żeby spokojnie podejmować decyzje.

Może pomóc przy:

• Różnych terminach płatności od klientów

• Zmianach sezonowych

• Nowych narzędziach lub sprzęcie

• Różnicach w podatkach

• Zatrudnianiu wsparcia

• Inwestycjach w rozwój

Nie musisz budować go od razu. Możesz zacząć od odkładania niewielkiej kwoty co miesiąc, a potem zwiększać ją, gdy firma ma lepszy okres.

Osobne konto oszczędnościowe lub buforowe ułatwia śledzenie tego. Zamiast traktować dodatkową gotówkę jako pieniądze do wydania, możesz jasno oznaczyć ją jako pieniądze, które dają twojej firmie więcej elastyczności.

Ułatw klientom płacenie tobie

Własne wynagrodzenie łatwiej zaplanować, gdy pieniądze wpływają płynnie.

Przejrzysty proces płatności pomaga ci panować nad tym, co zostało już zapłacone, co jest należne i czego możesz się spodziewać w następnej kolejności. Dzięki temu wynagrodzenie właściciela może być mniej reaktywne, a bardziej zaplanowane.

Możesz to wspierać, gdy:

• Szybko wysyłasz faktury

• Z góry ustalasz warunki płatności

• Przypominasz o płatności przed terminem

• Oferujesz proste metody płatności

• Śledzisz otwarte płatności

bunq Business obsługuje bunq.me Payment Links, dzięki czemu klienci mogą płacić przez bezpieczne linki udostępniane bezpośrednio z aplikacji. To może ułatwić im płatności, a tobie pomóc utrzymać stały wpływ pieniędzy do firmy.

Regularnie przeglądaj swoje wynagrodzenie

Twoje wynagrodzenie nie musi zawsze być takie samo.

Gdy twoja firma się rozwija, twój system wypłat może rosnąć razem z nią. Przegląd co kwartał to prosty rytm, który sprawdza się u wielu właścicieli firm.

Zadaj sobie pytania:

• Czy firma przynosiła regularne dochody?

• Czy wydatki były wyższe czy niższe, niż się spodziewano?

• Czy mam odłożone wystarczająco dużo na podatki?

• Czy moje osobiste wynagrodzenie nadal wystarcza?

• Czy mogę spokojnie podnieść sobie wynagrodzenie?

• Czy lepiej zostawić wynagrodzenie bez zmian i zbudować większy bufor?

Dzięki temu twoje wynagrodzenie ma regularny punkt kontrolny. Nie musisz co miesiąc przemyślać wszystkiego od nowa, ale też nie zostawiasz własnych dochodów zbyt długo na autopilocie.

Oddziel pieniądze prywatne od firmowych

Oddzielenie pieniędzy prywatnych od firmowych sprawia, że wszystko jest łatwiejsze do zrozumienia.

Pomaga ci zobaczyć:

• Co należy do firmy

• Co jest przygotowane na podatki

• Co jest dostępne na wydatki

• Ile możesz sobie wypłacić

• Co oszczędzasz lub reinwestujesz

Właśnie tu szczególnie przydaje się wiele Kont Bankowych. Z bunq możesz tworzyć różne konta na różne cele, każde z własnym IBAN, w zależności od twojego planu. To nadaje twoim pieniądzom więcej struktury bez potrzeby prowadzenia skomplikowanego arkusza przy każdej decyzji.

Na przykład twój system mógłby wyglądać tak:

• Wpływy od klientów

• Podatki

• Wydatki firmowe

• Subskrypcje

• Bufor

• Wynagrodzenie właściciela

• Rozwój lub reinwestycje

Gdy każde konto ma swoje zadanie, twoje pieniądze łatwiej odczytać na pierwszy rzut oka.

Prosty system wypłacania sobie pieniędzy

Oto praktyczna struktura, od której możesz zacząć:

1. Śledź średni miesięczny przychód firmy

2. Spisz regularne wydatki firmowe

3. Odkładaj pieniądze na podatki

4. Zbuduj bufor firmowy

5. Zdecyduj się na stałą kwotę, procent lub kwotę podstawową z premią

6. Przeglądaj swoje wynagrodzenie co kwartał

Możesz zachować prostotę. Chodzi o stworzenie rytmu, który pomoże ci wypłacać sobie pieniądze z większą jasnością, a jednocześnie da firmie przestrzeń do rozwoju.

Ile więc warto sobie wypłacać?

Warto wypłacać sobie kwotę, która pasuje zarówno do twojego życia, jak i do twojej firmy.

To oznacza, że trzeba spojrzeć na:

• To, czego potrzebujesz prywatnie

• To, czego twoja firma potrzebuje co miesiąc

• To, ile warto odkładać na podatki

• To, jak przewidywalne są twoje dochody

• To, ile chcesz oszczędzać

• To, co chcesz zbudować w następnej kolejności

Niektórzy właściciele firm zaczynają od skromnej stałej kwoty i z czasem ją zwiększają. Inni korzystają z procentu. Część woli kwotę podstawową z okazjonalnymi premiami.

Nie ma jednej idealnej liczby dla wszystkich. Najlepsza to taka, którą twoja firma może regularnie udźwignąć i która jednocześnie pomaga ci żyć życiem, dla którego ją budujesz.

Spraw, żeby pieniędzmi firmy łatwiej się zarządzało

Wypłacanie sobie pieniędzy jest prostsze, gdy twoje pieniądze są uporządkowane według celu.

Z bunq możesz oddzielić pieniądze na podatki, wydatki, oszczędności i wynagrodzenie właściciela, używać wielu Kont Bankowych, żeby budżety były przejrzyste, i ułatwić klientom płacenie tobie dzięki Payment Links.

Dzięki temu lepiej widzisz, co jest dostępne teraz, co jest już zarezerwowane i ile możesz z pewnością przelać sobie.

Poznaj bunq i zbuduj system zarządzania pieniędzmi, który pasuje do tego, jak prowadzisz swoją firmę.